Ранжирование научных и образовательных организаций обострило проблемы учета публикационной и иной научной активности сотрудников. Базы данных, с помощью которых ведется учет научной деятельности, перестали быть только библиографическими. Они содержат расширенный набор данных о документах самого разного вида - публикациях, отчетах, патентах, конференциях и т.д. Доклад посвящен проблемам ведения таких баз данных: устранению дублирования ввода, пополнение записей данными, необходимыми для наукометрических расчетов, организационным проблемам и т.д.