Цель работы – разработка решения для автоматизации бизнес-процессов МКУ «Обеспечивающий комплекс учреждений культуры». Задачи работы: − изучить особенности ведения деятельности централизованными бухгалтериями; − дать характеристику МКУ «Обеспечивающий комплекс учреждений культуры»; − исследовать информационные системы, используемые в МКУ ОКУК и выявить проблемы, связанные с их применением; − проанализировать средства автоматизации учреждения; − выполнить планирование этапов проекта по автоматизации бизнес-процессов и рассчитать экономическую эффективность от его реализации. Работа выполнена на базе материалов МКУ «Обеспечивающий комплекс учреждений культуры». Использованные методы: моделирование бизнес-процессов, инфографика, сравнительный анализ, оценка коммерческой эффективности проектов. Результаты работы: − проведен сравнительный анализ средств автоматизации; − составлены модели «как есть» и «как должно быть»; − подготовлен план и оценены затраты внедрения ИС «Парус-Бюджет 10» − разработан календарный план проекта; − рассчитана экономическая эффективность от реализации проекта. Практическая значимость работы обусловлена результатами автоматизации для муниципального учреждения. Расчет экономической эффективности от внедрения показал, что проект эффективен и его реализация способствует снижению затрат учреждения. Создано единое информационное пространство, обеспечивающее доступ к данным, влияющим на принятие управленческих решений.

The purpose of the work is the development of the solution for business automation of the MGO “Ensuring culture institution complex» Tasks of work: work tasks are listed − to study the specifics of the central accounting department business; − to study of the MGO “Ensuring culture institution complex» information system and identifying bottlenecks; − analysis of the office automation tools; − make a plan of BPA project sages; − cost-effectiveness calculation of the project. Work is performed based on the MGO “Ensuring culture institution complex» Methods: comparative analysis, business process modeling, infographics, methods for evaluating projects effectiveness The main results of the work: − implementation costs are calculated; − implementation plan for IS “Parus-Budget 10” is developed; − comparative analysis of the office automation tools is held; − project schedule is completed; − cost-effectiveness of the project is calculated; − “AS-IS” and “TO-BE” models are formulated; The practical significance of the work is determined by the results of the automation of the facility: calculation of the project cost-effectiveness after the implementation showed that the project is effective and it’s realization contributes to facility cost reduction. There was developed a single information space that allows us to get an access to the data, which affects management decisions. All this led to increase of the personnel satisfaction from the ease of reference.