Details

Title: Доработка системы электронного документооборота под требования пользователей в компании нефтегазовой отрасли: выпускная квалификационная работа бакалавра: направление 38.03.05 «Бизнес-информатика» ; образовательная программа 38.03.05_02 «Электронный бизнес»
Creators: Хрыкова Анастасия Александровна
Scientific adviser: Широкова Светлана Владимировна
Other creators: Зотова Елизавета Александровна
Organization: Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого. Институт промышленного менеджмента, экономики и торговли
Imprint: Санкт-Петербург, 2020
Collection: Выпускные квалификационные работы; Общая коллекция
Subjects: система электронного документооборота; электронная подпись; опимизация бизнес-процесса; проектное управление; document management system; digital signature; optimisation of business process; project management
Document type: Bachelor graduation qualification work
File type: PDF
Language: Russian
Speciality code (FGOS): 38.03.05
Speciality group (FGOS): 380000 - Экономика и управление
Links: Отзыв руководителя; Отчет о проверке на объем и корректность внешних заимствований
DOI: 10.18720/SPBPU/3/2020/vr/vr20-2436
Rights: Доступ по паролю из сети Интернет (чтение, печать, копирование)

Allowed Actions:

Action 'Read' will be available if you login or access site from another network Action 'Download' will be available if you login or access site from another network

Group: Anonymous

Network: Internet

Annotation

Целью работы являлась разработка требований и нового модуля электронной подписи для системы электронного документооборота компании. Задачи работы: − анализ деятельности компании нефтегазовой отрасли и бизнес-процесса «Согласование служебной записки»; − формирование требований к разрабатываемому модулю электронной подписи, проработка структуры продукта проекта; − планирование проекта разработки модуля и его последующая реализация; − оценка эффекта от внедрения. Работа выполнена на базе внутренних документов компании ООО «Наука» и компании нефтегазовой отрасли N. Использованные методы: моделирование бизнес-процессов, инструменты инфографики, сравнительный анализ, методологии управления проектом. Результаты работы: − построением моделей AS-IS и TO-BE обоснована необходимость внедрения модуля электронной подписи; − проведено формирование требований к продукту проекта и планирование проекта разработки и внедрения; − реализованы разработка и тестирование модуля электронной подписи; − модуль введен в эксплуатацию в компании N. Практическая значимость работы определяется результатами автоматизации работы со служебными записками: сокращением времени и трудозатрат на обработку документа, освобождением ресурсов для решения ключевых задач. Модуль электронной подписи в дальнейшем может быть использован для работы со всему внутренними документами компании.

The purpose of the work is development of requirements and a new module of digital signature for the company's document management system. Tasks of work: − analysis of the activities of the oil and gas industry company and the business process “Coordination of a memo”; − formation of requirements for the developed electronic signature module, elaboration of the project product structure; − planning a module development project and its subsequent implementation; − assessment of the effect of implementation. Work is performed on the basis of internal documents of the company Nauka LLC and the oil and gas industry company N. Methods used: business process modeling, infographics, comparative analysis, project management methods. The main results of the work: − the construction of AS-IS and TO-BE models substantiates the need to introduce an electronic signature module; − the formation of requirements for the product of the project and the planning of the project development and implementation; − implemented the development and testing of an electronic signature module; − the module was commissioned at company N. The practical significance of the work is determined by the results of automation of work with office memos: reduction of time and labor costs for processing a document, release of resources for solving key tasks. The electronic signature module can later be used to work with all internal documents of the company.

Document access rights

Network User group Action
ILC SPbPU Local Network All Read Print Download
Internet Authorized users SPbPU Read Print Download
Internet Authorized users (not from SPbPU)
-> Internet Anonymous

Usage statistics

stat Access count: 9
Last 30 days: 2
Detailed usage statistics