Данная работа посвящена анализу и разработке системы документооборота. В данной работе решались следующие задачи: 1. обзор документов, определяющих порядок работы с документами на предприятии; 2. анализ основных принципов рациональной организации документооборота; 3. рассмотрение схемы прохождения исходящих документов; 4. разработка мер по совершенствованию системы работы с внутренними документами. Работа проведена на базе ООО «69», где собиралась значительная часть фактически использованного материала: финансовые результаты организации, затраты на используемую системы документооборота до расчета проекта. Были проведены расчеты, показывающие наглядно, каким образом можно сэкономить наибольшее количество денежных средств за меньший период времени. Анализ проводился методом сравнения трех представленных в работе вариантов с помощью математических расчетов. В результате была проанализирована платформа электронного документооборота компании Directum. Разработаны эффективные мероприятия по внедрению системы документооборота включая исследование возможных рисков. На основании проведенных исследований в ООО «69», было принято решение о рассмотрении данного проекта и оценке реальных возможностей внедрения системы документооборота в организацию.

The given work is devoted to Analysis and development of measures to improve the workflow system. The research set the following goals: 1. review of the documents determining the procedure for working with documents at the enterprise; 2. analysis of the basic principles of the rational organization of workflow; 3. consideration of the flow of outgoing documents; 4. development of measures to improve the system of work with internal documents. The work was fulfilled on the premises of LLC “69”, where a significant part of the actually used material was collected: the financial results of the organization, the costs of the workflow system used before the project was calculated. Calculations were made showing clearly how to save the most cash in a shorter period of time. The analysis was carried out by comparing the three options presented in the work using mathematical calculations. As a result, the Directum electronic document management platform was analyzed. Effective measures have been developed for the implementation of a document management system, including a study of possible risks. Based on the research conducted at LLC 69, it was decided to consider this project and assess the real possibilities of implementing a document management system in an organization.