Цель работы – разработать проект внедрения СЭД в Департаменте цифрового развития региона для оптимизации документооборота внутри организации. Задачи работы: - анализ деятельности организации и внутреннего документооборота; - выявление проблем, требующих информационной поддержки; - анализ возможных вариантов решения проблем; - разработка плана проекта по внедрению СЭД; - оценка эффективности внедрения. Работа выполнена на базе органа исполнительной власти – Департамента цифрового развития региона. Использованные методы: сбор и анализ данных, моделирование бизнес-процессов, методы оценки эффективности проектов. Результаты работы: - проведен анализ деятельности организации и ее организационной структуры; - смоделированы процессы согласования, подписания, размещения в общий доступ и поиска документации; - проведен анализ данных бизнес-процессов, а также выявлены узкие места и предложен вариант их решения; - сформированы требования к разрабатываемой СЭД; - составлен план управления проектом внедрения информационной системы; - описаны ожидаемые полезные эффекты от внедрения СЭД, а также обоснована экономическая эффективность от внедрения. Практическая значимость работы определяется в возможности реализации проекта в организации на основе разработанного проекта внедрения СЭД. Выводы. Задачи ВКР решены, цель достигнута, определена область применения результатов – возможность реализации проекта.

The purpose of work: the design of electronic document management system implementation project within the Digital Development Office of the region in order to optimise the document flow within the organisation. The work aims to: - analyse the activity of the organisation and its intern document flow; - reveal problems which demand informational support; - analyse possible variants of problems’ solutions; - design of project plan on the EDM system implementation; - evaluation of system’s implementation performance. The work has been performed on the basis of one of the executive power bodies of the region – the Digital Development Office. The methods in use: data collection and analytics, business process modelling, as well as some methods of project performance evaluation. The results of work: - the organisation and its organisational structure have been analysed; - the modelling of approval, signing, publishing and documentation retrieval processes; - the analysis of business processes’ data has revealed some performance bottlenecks and their solutions; - the design of requirements on the EDM system; - the project control plan of information system implementation was framed; - the description of the expected advantageous effects of the EDM system implementation, as well as the determination of its economic efficiency. The practical significance of this work is defined by the opportunity to implement this project within the organisation on the basis of the EDM system plan. Conclusions. The tasks of the thesis have been solved, the goal has been achieved, the scope of the results has been determined – the opportunity to implement this project.