Тема выпускной квалификационной работы: «Улучшение процесса хранения документов в «ООО Газпромнефть НТЦ» в рамках системы менеджмента качества». Целью работы является улучшение процесса хранения документов для повышения производительности труда и снижения издержек на осуществление процесса в компании ООО «Газпромнефть НТЦ» за счет изменения процедуры хранения документов. Актуальность темы работы обусловлена необходимостью улучшения процесса хранения документов в крупной компании, что позволит повысить эффективность документооборота и работы сотрудников. Объектом работы является компания ООО «Газпромнефть НТЦ», предметом – система хранения документов в компании. В рамках работы была построена имитационная модель процесса, разработан корпоративный стандарт оперативного хранения документов в компании, предложен план мероприятий по улучшению процесса и дальнейшие рекомендации. По результатам подсчетов и проведенным экспериментам было доказано, что данное улучшение позволит достичь поставленной цели работы. В качестве рекомендаций был разработан план дальнейшего внедрения системы электронного документооборота в компанию, отображенный в плане мероприятий.

Topic of the final qualification work: «Improving the document storage process at «Gazpromneft STC» LLC within the framework of the quality management system». The goal of this work is to improve the document storage process to increase productivity and reduce costs in the company «Gazpromneft STC» LLC by changing the document storage procedure. The relevance of the work is due to the need to improve the document storage process in a large company, which will enhance the efficiency of document management and employee performance. The object of the work is the company «Gazpromneft STC» LLC, and the subject is the document storage system within the company. In the course of the work, a simulation model of the process was built, a corporate standard for the operational storage of documents in the company was developed, an action plan for process improvement was proposed, and further recommendations were provided. Based on the calculations and experiments conducted, it was proven that this improvement will achieve the works goal. As part of the recommendations, a plan for the further implementation of the electronic document management system in the company was developed and reflected in the action plan.