Детальная информация

Целью работы является совершенствование текущей системы управления персоналом производственной компании на основе внедрения системы кадрового электронного документооборота для автоматизации рутинных операций с кадровыми документами и предоставления необходимой информации сотрудникам компании. Задачи работы: 1. Анализ деятельности производственной компании и текущей системы управления персоналом. 2. Построение целевой модели системы управления персоналом и анализ бизнес-процессов. 3. Выявление проблем, требующих информационной поддержки, и формирование требований к внедряемой системе. 4. Проведение сравнительного анализа систем и обоснование выбора внедряемого решения. 5. Планирование проекта внедрения системы кадрового электронного документооборота и оценка эффективности проекта. Работа выполнена на базе производственной компании ГК «Благо». Методы: сбор и анализ данных, моделирование системы управления персоналом, моделирование бизнес-процессов в нотации BPMN, моделирование мотивационного аспекта, формирование требований к системе, построение диаграммы Ганта, оценка эффективности проекта. Основные результаты работы: - проанализирована деятельность производственной компании; - смоделированы текущие и целевые модели бизнес-процессов; - сформулированы бизнес-требования, функциональные и технические требования к внедряемой системе; - разработан план и описана команда проекта; - проведена оценка эффективности проекта внедрения системы кадрового электронного документооборота и сделаны выводы. Практическая значимость работы состоит в автоматизации процессов кадрового делопроизводства для совершенствования системы управления персоналом производственной организации, что повлечет за собой сокращение временных и стоимостных затрат на работу с документацией, автоматизированное предоставление сотрудникам необходимых документов и услуг, а также привлечение новых сотрудников за счет укрепления позиции компании на рынке. Выводы. Задачи ВКР решены, цель достигнута, определена область применения результатов.

The purpose of the work is to improve the current HR management system of the production company based on implementation of the HR electronic document management system to automate routine operations with HR documents and to automatically provide necessary information to the companys employees. Tasks of the work: 1. Analysis the activities of the production company and the current HR management system. 2. Building a target model of the HR management system and analysis of business processes. 3. Identification of problems that require information support and formation of requirements for the implemented system. 4. Conducting a comparative analysis of systems and justifying the choice of the implemented solution. 5. Planning of the project of implementation of the HR electronic document management system and evaluation of the project efficiency. Work is performed on the basis of the production company «Blago» Group. Methods used: data collection and analysis, modeling of HR management system, modeling of business processes in BPMN notation, modeling of motivational aspect, requirements gathering, Gantt charting, evaluation of project efficiency. The main results of the work: - the activities of a manufacturing company were analyzed; - current and target models of business processes were modeled; - business, functional and technical requirements for the system to be implemented were formulated; - a plan and the project team were described; - the efficiency of the project of implementing the HR electronic document management system was assessed and conclusions were drawn. The practical significance of the work is determined in the automation of HR processes to improve the HR management system of the production organization, which will have an impact on a reduction in time and cost of working with documentation, providing employees with the necessary documents and services, as well as attracting new employees by strengthening the companys position in the market. Conclusions. The tasks of the thesis have been solved, the goal has been achieved, the scope of the results has been determined.