Детальная информация

Данная работа посвящена исследованию проблем документооборота на предприятии ООО ПО «ТОКЕМ» и разработке мероприятий по внедрению системы электронного документооборота для повышения эффективности бизнес-процессов. Задачи, которые решались в ходе исследования: ̶ изучение теоретических основ электронного документооборота, включая его понятие, классификацию систем и нормативно-правовую базу; ̶ анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО ПО «ТОКЕМ» и выявление проблем в существующей системе документооборота; ̶ разработка рекомендаций по внедрению системы ЭДО, включая выбор программного обеспечения, подготовку проектной документации и оценку экономической эффективности; ̶ анализ рисков проекта и разработка мер по их минимизации. Работа проведена на базе ООО ПО «ТОКЕМ», где были собраны данные о текущем состоянии документооборота, проведены интервью с сотрудниками и анализ финансовых показателей предприятия. В ходе исследования использовались методы SWOT-анализа, моделирования бизнес-процессов (ArchiMate), а также расчеты экономической эффективности. В результате был разработан комплекс мероприятий по внедрению системы электронного документооборота на базе «1С:Документооборот», включающий техническое задание, календарный план, бюджет и оценку рисков. Проект предусматривает переход от бумажного документооборота к цифровому, что позволит сократить время обработки документов на 30%, снизить затраты и повысить прозрачность бизнес-процессов. Для достижения поставленных целей в работе были использованы следующие информационные технологии и программное обеспечение: ArchiMate, Business Studio, Yandex Browser, СПАРК Интерфакс, 1С Предприятие 8.3 - учебная версия, 7-zip.

This work is devoted to the study of document management problems at the TOKEM LTD enterprise and the development of measures to implement an electronic document management system to improve the efficiency of business processes. Tasks that were solved during the research: ̶ study of the theoretical foundations of electronic document management, including its concept, classification of systems and regulatory framework; ̶ analysis of financial and economic activities of TOKEM LTD and identification of problems in the existing document management system; ̶ development of recommendations for the implementation of the EDI system, including software selection, preparation of project documentation and cost-effectiveness assessment; ̶ analysis of project risks and development of measures to minimize them. The work was carried out on the basis of TOKEM LTD, where data on the current state of document management was collected, interviews with employees and an analysis of the financial performance of the enterprise were conducted. The research used methods of SWOT analysis, business process modeling (ArchiMate), as well as cost-effectiveness calculations. As a result, a set of measures was developed to implement an electronic document management system based on «1C: Document management», which includes terms of reference, a calendar plan, a budget, and a risk assessment. The project provides for the transition from paper to digital document management, which will reduce document processing time by 30%, reduce costs and increase transparency of business processes. To achieve these goals, the following information technologies and software were used in the work: ArchiMate, Business Studio, Yandex Browser, SPARK Interfax, 1C Enterprise 8.3 - educational version, 7-zip.