Детальная информация

Целью работы является внедрение системы электронного документооборота для повышения эффективности управления документацией на предприятии ООО «Энерготех-НН». Для ее достижения проанализирована действующая система документооборота, выявлены ее проблемы, сформированы требования и ограничения проекта, проведен сравнительный анализ СЭД, разработана целевая модель документооборота, спланирован и частично реализован проект внедрения, оценена эффективность внедрения. Методы: моделирование бизнес-процессов в нотации ArchiMate, хронометраж операций, мультикритериальный взвешенный анализ, метод User Story и диаграмма Use Case, диаграмма Ганта, методы оценки эффективности инвестиций. Основные результаты работы: выявлены шесть ключевых проблем документооборота предприятия; выбрана система «1С:Документооборот 8 ПРОФ»; разработаны модели As-Is и To-Be; выполнена настройка системы на сервере предприятия; рассчитаны затраты и подтверждена экономическая эффективность внедрения со сроком окупаемости менее двух лет. Практическая значимость: система частично внедрена на действующем предприятии – трудозатраты на операции с документами сокращаются с 148 до 41 минут в день для сотрудников и с 77 до 47 минут в день для руководителей, снижение текущих затрат составляет 864 599 руб. в год. Выводы: задачи ВКР решены, цель достигнута, определена область применения результатов.

The purpose of the work is to implement an electronic document management system to improve the efficiency of documentation management at Energotech-NN LLC. To achieve this goal, the current document management system was analysed, its problems were identified, project requirements and constraints were formulated, a comparative analysis of EDM systems was carried out, a target document management model was developed, an implementation project was planned and partially carried out, and its effectiveness was assessed. Methods: business process modelling in ArchiMate notation, operation timing, multi-criteria weighted analysis, the User Story method and Use Case diagram, Gantt chart, and investment efficiency evaluation methods. Main results: six key document management problems of the enterprise were identified; the «1C:Document Management 8 PROF» system was selected; As-Is and To-Be models were developed; the system was configured on the enterprise server; implementation costs were calculated and the economic efficiency of the project was confirmed, with a payback period of less than two years. Practical significance: the system has been partially implemented at an operating enterprise – daily labour input for document operations is reduced from 148 to 41 minutes for employees and from 77 to 47 minutes for directors, and annual reduction in current document management costs amount to 864 599 rubles. Conclusions: the tasks of the thesis have been solved, the goal has been achieved, and the scope of application of the results has been defined.