Детальная информация

Цель работы: разработка проекта внедрения системы кадрового электронного документооборота (КЭДО) в кадровой службе ООО «Ювелирная сеть 585 Gold» для оптимизации HR-процессов и повышения эффективности управления персоналом. Задачи работы: 1. Анализ деятельности организации и существующей системы кадрового документооборота, выявление ключевых проблем и недостатков. 2. Формирование требований к системе электронного документооборота и анализ рынка типовых СЭД. 3. Обоснование выбора платформы и описание целевых кадровых процессов. 4. Разработка проекта внедрения КЭДО, включая планирование этапов, формирование команды проекта, управление рисками и качеством. 5. Расчет затрат и оценка экономической эффективности. Работа выполнена на базе компании ООО «Ювелирная сеть 585 Gold». Методы: сбор и анализ данных, моделирование бизнес-процессов, анализ рынка, методы проектного управления, экономический анализ, анализ нормативно-правовой базы в сфере электронного документооборота. Основные результаты работы: выполнен анализ текущего состояния кадрового документооборота, проведён анализ рынка СЭД, выбран сервис Saby, разработаны модели процессов, план внедрения с иерархической структурой работ, календарным графиком, управлением рисками и качеством, рассчитаны затраты и ожидаемый экономический эффект. Практическая значимость работы заключается в возможности практического использования разработанного проекта внедрения КЭДО в кадровой службе ООО «Ювелирная сеть 585 Gold». Выводы. Задачи ВКР решены, цель достигнута, определена область применения результатов.

Objective of the work: development of a project for implementing an HR electronic document management system (HR EDMS) in the HR department of LLC «Jewelry Network 585 Gold» to optimize HR processes and improve personnel management efficiency. Research Tasks: 1. Analysis of the organization’s activities and the existing HR document management system, identification of key problems and shortcomings. 2. Formation of requirements for the electronic document management system and analysis of the market for standard EDMS. 3. Justification of the platform choice and description of target HR processes. 4. Development of the HR EDMS implementation project, including stage planning, project team formation, risk and quality management. 5. Calculation of costs and evaluation of economic efficiency. The work was performed based on the company LLC «Jewelry Network 585 Gold». Methods: data collection and analysis, business process modeling, market analysis, project management methods, economic analysis, analysis of the regulatory framework in the field of electronic document management. Main results of the work: analysis of the current state of HR document management was performed, market analysis of EDMS was conducted, the Saby service was selected, process models were developed, an implementation plan including work breakdown structure, schedule, risk and quality management was created, costs and expected economic effect were calculated. The practical significance of the work lies in the possibility of practical use of the developed HR EDMS implementation project in the HR department of LLC « Jewelry Network 585 Gold». Conclusions. The thesis tasks have been solved, the goal has been achieved, the scope of application of the results has been determined.