Детальная информация

Цель исследования: разработка практических предложений по оптимизации процессов управления закупками ООО «Газпром переработка» на основе применения цифровых инструментов, а также оценка их эффективности для повышения прозрачности, скорости и управляемости закупочной деятельности. Исследование выполнялось на базе: ООО «Газпром переработка» Объект исследования: закупочная деятельность ООО «Газпром переработка» Предмет исследования: организационно-управленческие механизмы и цифровые инструменты совершенствования процессов управления закупками материально-технических ресурсов. Источниками информации выступили данные отечественной и зарубежной научно-исследовательской литературы, официальных Интернет-ресурсов и аналитических агентств. Методы исследования: системный и процессный анализ, сравнительный анализ, анализ бизнес-процессов, метод экономического анализа, коэффициентный анализ, экспертная оценка, методы экономического обоснования эффективности предлагаемых мероприятий. Основные результаты исследования: – обобщены теоретические основы управления закупочной деятельностью предприятий нефтегазового комплекса; – проведен организационно-экономический анализ ООО «Газпром переработка» за 2023–2025 гг. и исследована действующая система управления закупками материально-технических ресурсов; – выявлены основные проблемы закупочного процесса, связанные с фрагментарностью информации, трудоемкостью контроля и недостаточной прозрачностью движения закупок по этапам; – разработан комплекс мероприятий по совершенствованию закупочной деятельности, предусматривающий создание единого реестра мониторинга закупок МТР и применение цифровых инструментов контроля; – предложен механизм реализации реестра с использованием Microsoft Excel, Power Query и Power BI для мониторинга закупок, контроля сроков и формирования аналитических показателей; – выполнено экономическое обоснование предложенных мероприятий, подтвердившее их практическую целесообразность. Область применения: практическая деятельность ООО «Газпром переработка», а также предприятий нефтегазового комплекса, осуществляющих закупки материально-технических ресурсов, работ и услуг в условиях использования нескольких корпоративных информационных систем. Научная новизна исследования заключается в адаптации процессного подхода к совершенствованию закупочной деятельности предприятия нефтегазового комплекса за счет применения единого цифрового инструмента мониторинга закупочного цикла, контроля этапов и оценки эффективности закупочного процесса. Практическая значимость исследования состоит в возможности использования предложенного комплекса мероприятий для повышения прозрачности закупочного процесса, сокращения трудозатрат на контроль закупок, улучшения управленческого контроля и совершенствования взаимодействия между подразделениями предприятия. Инструменты исследования: корпоративные информационные системы ООО «Газпром переработка», внутренняя нормативная документация, бухгалтерская отчетность, а также Microsoft Excel, Power Query и Power BI для анализа и визуализации данных. Выводы: 1. Применение цифровых инструментов позволяет повысить управляемость закупочного процесса, сократить трудоемкость контроля и повысить прозрачность закупочной деятельности. 2. Разработанные предложения могут быть использованы в практической деятельности ООО «Газпром переработка» и адаптированы для других предприятий нефтегазового комплекса. 3. Перспективы дальнейшего развития связаны с повышением уровня автоматизации и расширением аналитических возможностей мониторинга закупок.

Research Objective: to develop practical proposals for optimizing procurement management processes at Gazprom Pererabotka LLC through the use of digital tools and to assess their effectiveness in improving transparency, speed, and manageability of procurement activities. The research was conducted on the basis of: Gazprom Pererabotka LLC. Object of the research: procurement activities of Gazprom Pererabotka LLC. Subject of the research: organizational and managerial mechanisms and digital tools for improving procurement management processes of material and technical resources. Research Methods: system and process analysis, comparative analysis, business process analysis, economic analysis, ratio analysis, expert assessment, and methods of economic justification of the proposed measures. Main Research Results: – theoretical foundations of procurement management in oil and gas enterprises were summarized; – an organizational and economic analysis of Gazprom Pererabotka LLC for 2023–2025 was conducted, and the existing procurement management system for material and technical resources was examined; – the main procurement-related problems were identified, including fragmented procurement information, high labor intensity of procurement control, and insufficient transparency of procurement stages; – a set of measures aimed at improving procurement management was developed, including the creation of a unified monitoring register for material and technical resources procurement and the application of digital monitoring tools; – a mechanism for implementing the register based on Microsoft Excel, Power Query, and Power BI was proposed to monitor procurement processes, control deadlines, and generate analytical indicators; – an economic assessment of the proposed measures was carried out, confirming their practical feasibility and positive estimated economic effect. Scope of Application: the practical activities of Gazprom Pererabotka LLC, as well as oil and gas enterprises involved in procurement of material and technical resources, works, and services under conditions of multiple corporate information systems. Scientific Novelty of the Research lies in adapting a process-based approach to improving procurement activities in an oil and gas enterprise through the implementation of digital monitoring and control tools for procurement management. Practical Significance of the Research consists in the possibility of applying the proposed measures to increase procurement transparency, reduce labor costs for procurement control, improve management quality, and enhance coordination between company departments. Research Tools: corporate information systems of Gazprom Pererabotka LLC, internal regulatory documentation, financial statements, as well as Microsoft Excel, Power Query, and Power BI for data analysis and visualization. Conclusions: 1. The use of digital monitoring tools contributes to improving procurement process management, reducing labor intensity, and increasing procurement transparency. 2. The proposed measures may be applied in the practical activities of Gazprom Pererabotka LLC and adapted for other oil and gas enterprises. 3. Further development prospects are associated with increased automation, expanded procurement analytics, and deeper integration with corporate information systems.