Детальная информация

Данная работа посвящена исследованию и практической реализации комплекса мероприятий по внедрению международного электронного документооборота в АО «Мэлон Фэшн Груп» с целью цифровизации процессов внешнеэкономической деятельности и логистики. Задачи, которые решались в ходе исследования: 1. Изучение теоретических аспектов применения информационных технологий в управлении организацией и международного электронного документооборота. 2. Анализ текущего состояния финансовой, логистической и внешнеэкономической деятельности АО «Мэлон Фэшн Груп» и выявление проблемных зон в обработке внешнеэкономических документов. 3. Разработка поэтапного плана внедрения, тестирования и запуска рабочих процессов с последующим масштабированием системы. 4. Расчёт экономической эффективности внедрения системы, оценка прямого и косвенного экономического эффекта, срока окупаемости и чистой приведённой стоимости проекта. Работа проведена на базе АО «Мэлон Фэшн Груп» с использованием фактических данных о документообороте, логистических процессах и численности сотрудников, задействованных в обработке внешнеэкономических документов. В результате работы разработан и внедрён комплекс мероприятий по внедрению международного ЭДО. Для достижения данных результатов в работе использовались информационные технологии, включая программное обеспечение «Контур.Диадок», базы данных контрагентов и документов, облачные сервисы для хранения и обмена электронными документами, а также средства автоматизации расчётов и построения регламентов работы.

This work is devoted to the research and practical implementation of a set of measures for the introduction of international electronic document circulation in JSC «Melon Fashion Group» with the aim of digitizing processes of foreign economic activity and logistics. Objectives of the study: 1. Study of theoretical aspects of the application of information technology in the management of organization and international electronic document circulation. 2. Analysis of the current status of financial, logistical and foreign economic activities of JSC «Melon Fashion Group» and identification of problem areas in processing external economic documents. 3. Development of a phased plan for the implementation, testing and start-up of business processes with subsequent scaling of the system. 4. Calculation of economic efficiency of system implementation, estimation of direct and indirect economic effect, payback time and net present value of the project. The work was carried out on the basis of JSC «Melon Fashion Group» using actual data on document circulation, logistic processes and number of employees involved in processing external economic documents. As a result of the work, a set of activities for the implementation of international EDP has been developed and implemented. To achieve these results, the work used information technologies, including software «Kontur.Diadoc», databases of counterparties and documents, cloud services for storage and exchange of electronic documents, as well as automation of calculations and construction of work schedules.