В первой части учебного пособия представлен текстовый процессор MS Word. Рассмотрены вопросы создания от простейших до самых сложных документов, приемы их эффективного редактирования, теоретические и практические рекомендации по работе в MS Word. Во второй части пособия приводится учебный материал, позволяющий освоить навыки создания электронный таблицы средствами MS Excel: ввод и анализ данных, сортировку данных и поиск необходимой информации, обмен данными. Предлагаются задания для самостоятельной работы, помогающие закрепить изученный материал. Учебное пособие предназначено для студентов бакалавриата, изучающих дисциплины «Информатика» «Информационно-документационное обеспечение», «Цифровая грамотность».

• СОДЕРЖАНИЕ
• 1. ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD
  • 1.1. НАСТРОЙКА РЕДАКТОРА MS WORD. CОЗДАНИЕ И СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
    • НАСТРОЙКА РЕДАКТОРА MS WORD
    • СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА
    • МИНИ-ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ
    • ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА
    • СТРОКА СОСТОЯНИЯ
    • ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
    • ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК
    • ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИИ АВТОЗАМЕНЫ
    • СИМВОЛЫ ФОРМАТИРОВАНИЯ
  • 1.2. РАБОТА С ТЕКСТОМ. РЕЖИМЫ ОТОБРАЖЕНИЯ ДОКУМЕНТА. ПЕРЕМЕЩЕНИЕ И КОПИРОВАНИЕ ТЕКСТА
    • ИЗМЕНЕНИЕ МАСШТАБА ОТОБРАЖЕНИЯ ДОКУМЕНТА
    • ВЫБОР И НАСТРОЙКА РЕЖИМОВ ОТОБРАЖЕНИЯ ДОКУМЕНТА
      • Настройка режима Разметка страницы
      • Настройка режима Веб-документ
      • Настройка режима Структура
      • Настройка режима Черновик
    • ПРОСМОТР ДОКУМЕНТОВ
      • Одновременный просмотр различных частей документа
      • Просмотр нескольких документов одновременно
    • ПЕРЕМЕЩЕНИЕ И КОПИРОВАНИЕ ТЕКСТА С ПОМОЩЬЮ МЫШИ
    • ОТМЕНА И ПОВТОРЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
    • ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КНОПОК ДЛЯ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ И КОПИРОВАНИЯ ТЕКСТА
    • ЭФФЕКТИВНЫЕ СПОСОБЫ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ПО ДОКУМЕНТУ
      • Использование клавиатуры
      • Перемещение по заголовкам с помощью Области навигации
    • ВЫДЕЛЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ ДОКУМЕНТА
    • КАК СВЯЗАТЬ ДВА ДОКУМЕНТА
  • 1.3. ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ И АБЗАЦЕВ. СПИСКИ, ЗАЛИВКИ И ГРАНИЦЫ
    • УСТАНОВКА ОСНОВНЫХ ПАРАМЕТРОВ ШРИФТА
    • УСТАНОВКА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПАРАМЕТРОВ ШРИФТА
      • Видоизменение шрифта
      • Изменение ширины символов шрифта
      • Изменение интервалов между символами
      • Использование надстрочных и подстрочных знаков
      • Смещение текста
      • Кернинг
      • Выделение цветом
      • Оформление буквицы
    • КОПИРОВАНИЕ ФОРМАТА
    • УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ АБЗАЦЕВ
      • Понятие абзаца
      • Изменение принципа выравнивания абзаца
      • Изменение межстрочных интервалов в абзацах
      • Установка отступов
      • Другие параметры форматирования абзаца
    • ПЕРЕНОС СЛОВ
    • ОБРАМЛЕНИЕ И ФОН АБЗАЦЕВ
    • УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ АБЗАЦА ДОКУМЕНТОВ ПО УМОЛЧАНИЮ
  • 1.4. ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПО ДОКУМЕНТУ. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАЗДЕЛОВ. СОЗДАНИЕ КОЛОНТИТУЛОВ
    • ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СПОСОБЫ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ПО ДОКУМЕНТУ
      • Работа с эскизами документа
      • Использование закладок
      • Использование гиперссылок
      • Перемещение с помощью окна диалога Найти и заменить
    • УПРАВЛЕНИЕ СТРУКТУРОЙ ДОКУМЕНТА
      • Вставка разрывов страниц
      • Управление положением абзаца на странице
    • ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАЗДЕЛОВ В ДОКУМЕНТЕ
      • Вставка разрыва раздела
      • Удаление разрыва раздела
      • Удаление всех разрывов разделов
      • Изменение типа разрыва раздела
    • ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТОМ, РАЗДЕЛЕННЫМ НА РАЗДЕЛЫ
      • Создание различающихся колонтитулов
      • Установка параметров страниц
      • Нумерация страниц
    • УСТАНОВКА ПОЛЕЙ С ПОМОЩЬЮ ЛИНЕЙКИ
    • ПЕЧАТЬ КОНВЕРТОВ
      • Подготовка обратного адреса
      • Подготовка адреса получателя
      • Установка параметров печати
    • СОЗДАНИЕ КОЛОНТИТУЛА
  • 1.5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА РЕДАКТИРОВАНИЯ. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРЕНОСОВ И СИНОНИМОВ. РАБОТА С БУФЕРОМ ОБМЕНА. ЭКСПРЕСС-БЛОКИ
    • РАБОТА С ИНСТРУМЕНТОМ ПОИСКА – ЗАМЕНЫ
    • ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРЕНОСОВ В ДОКУМЕНТЕ
      • Автоматическая расстановка переносов во всем документе
      • Работа с переносами в документе
    • ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СИНОНИМОВ
    • ВЫБОР ЯЗЫКА ТЕКСТА
    • ПЕРЕВОД ТЕКСТА
    • ПЕРЕМЕЩЕНИЕ И КОПИРОВАНИЕ ФРАГМЕНТОВ ДОКУМЕНТА
      • Использование буфера обмена Office
    • ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТАНДАРТНЫХ БЛОКОВ
      • Создание экспресс-блоков
      • Вставка экспресс-блока в документ
      • Удаление экспресс-блока
  • 1.6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТИЛЕЙ ДЛЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ
    • О СТИЛЯХ
      • Задания для самостоятельной работы
    • СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ
  • 1.7. ФОРМУЛЫ. МНОГОУРОВНЕВЫЕ ЗАГОЛОВКИ И ОГЛАВЛЕНИЕ. СНОСКИ
    • СОЗДАНИЕ ФОРМУЛ
    • МНОГОУРОВНЕВЫЕ ЗАГОЛОВКИ
    • СОЗДАНИЕ ОГЛАВЛЕНИЯ
    • ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СНОСОК
• 2. ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ MICROSOFT EXCEL
• ТИПЫ ОПЕРАЦИЙ В ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЯХ
  • 2.1. ИЗУЧЕНИЕ СРЕДЫ MS EXCEL. ОСНОВНЫЕ СПОСОБЫ РАБОТЫ С ЛИСТАМИ
    • ОБЩИЕ НАСТРОЙКИ ПРОГРАММЫ
      • Перемещение внутри рабочей книги и рабочего листа
  • 2.2. ВВОД ИНФОРМАЦИИ. МОДЕЛЬ ПРОСТЫХ ВЫЧИСЛЕНИЙ. СОЗДАНИЕ И РАЗБИЕНИЕ ОКОН
    • ВВОД ИНФОРМАЦИИ
    • РАБОТА С ОКНАМИ
  • 2.3. ХРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ В MS EXCEL. ФИЛЬТРАЦИЯ И СОРТИРОВКА ДАННЫХ В СПИСКЕ
    • СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ С ПОМОЩЬЮ ФОРМ
    • СОРТИРОВКА ДАННЫХ
    • ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ
      • Фильтрация данных в списке
      • Применение кнопки Фильтр
      • Функция ЕСЛИ
      • Применение команды Расширенный фильтр
  • 2.4. ИТОГОВЫЕ И СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ MS EXCEL
    • ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ В ТАБЛИЦЕ
    • СОЗДАНИЕ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ
  • 2.5. СОЗДАНИЕ ЗАГОЛОВКОВ ТАБЛИЦЫ
    • ЗАДАНИЕ 1
    • ЗАДАНИЕ 2
  • 2.6. ФУНКЦИЯ ЕСЛИ. СТИЛЬ ССЫЛОК
    • СТИЛЬ ССЫЛОК R1C1
  • 2.7. СОЗДАНИЕ ФОРМУЛЯРА СЧЕТА
    • ПОСТРОЕНИЕ ФОРМЫ СЧЕТА
      • Внесение в счет дополнительных корректировок
      • Добавление примечания и режима контроля вводимых в счет данных
      • Добавление рисунков в рабочий лист
  • 2.8. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМУЛ И СПЕЦИАЛЬНЫХ СООБЩЕНИЙ. ФОРМАТИРОВАНИЕ ЯЧЕЕК И ЗНАЧЕНИЙ ЯЧЕЕК. СОЗДАНИЕ КОЛОНТИТУЛОВ
    • ИМЯ ЯЧЕЙКИ (ОБЛАСТИ ЯЧЕЕК) И СПОСОБЫ ПРИСВОЕНИЯ ИМЕНИ
    • ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В СЧЕТЕ ФОРМУЛ И ФУНКЦИЙ
    • ФОРМАТИРОВАНИЕ ФОРМЫ СЧЕТА
  • 2.9. ВЫЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
    • ПОСТРОЕНИЕ ТАБЛИЦЫ
    • ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМУЛ ДЛЯ ВЫЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
    • ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ФОРМУЛАХ АБСОЛЮТНЫХ ССЫЛОК
    • ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИИ ЕСЛИ ПРИ ВЫЧИСЛЕНИИ ЗНАЧЕНИЙ НАЛОГОВ
  • 2.10. МАСТЕР ДИАГРАММ
    • ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ ДЛЯ УМНОЖЕНИЯ НА ЧИСЛОВОЙ КОЭФФИЦИЕНТ
    • ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММЫ
      • Использование Мастера диаграмм
      • Установка параметров диаграммы
  • 2.11. КАЛЬКУЛЯЦИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ
    • ЗАДАНИЕ
    • АЛГОРИТМ РАСЧЕТА ЦЕНЫ ПЛАНОВОЙ ПРОДУКЦИИ
    • РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ И ОФОРМЛЕНИЕ ОТЧЕТА
• ПРИЛОЖЕНИЕ 1
  • ФАЙЛ “ПРИМЕР 1”
• ПРИЛОЖЕНИЕ 2
  • ФАЙЛ “ПРИМЕР 2”
• ПРИЛОЖЕНИЕ 3
  • ФАЙЛ “ПРИМЕР 3”
• ПРИЛОЖЕНИЕ 4
  • ФАЙЛ “ПРИМЕР 4”
• ПРИЛОЖЕНИЕ 5
• СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ