Детальная информация

Цель работы – оценка эффективности внедрения электронного документооборота в АО «Татнефтепроводстрой». Для достижения указанной цели были решены следующие задачи: - рассмотрены основы цифровизации и электронного документооборота; - проанализирована внешняя и внутренняя среда предприятия; - выявлены проблемы бизнес-процессов предприятия; - разработан проект внедрения системы «1С: Документооборот 8 КОРП»; - рассчитаны затраты на внедрение и эксплуатацию системы ЭДО; - проведена оценка экономической эффективности проекта; - рассмотрены основные риски внедрения и предложены меры по их снижению. Актуальность темы обусловлена необходимостью повышения эффективности работы предприятия за счет цифровизации документооборота. Внедрение ЭДО позволяет сократить сроки обработки документов, снизить трудозатраты сотрудников и повысить прозрачность согласования. Источниками информации для работы выступили данные научных публикаций, нормативных актов, финансовая отчетность предприятия, официальных Интернет-ресурсов и аналитических агентств. При подготовке работы были использованы цифровые средства: Google Chrome, Yandex Browser, Консультант Плюс Эксперт, СПАРК Интерфакс, 7-zip, eLibrary.Ru, ЭБ СПбПУ. Полученные результаты свидетельствуют об эффективности предлагаемых мероприятий. Проект по внедрению системы ЭДО способен окупить затраты за счет сокращения трудозатрат, ускорения обработки документов и снижения потерь, связанных с ручным документооборотом. Разработанные рекомендации по внедрению ЭДО могут быть использованы АО «Татнефтепроводстрой» для совершенствования внутренних бизнес-процессов, повышения прозрачности согласования документов и формирования единой цифровой среды предприятия.

The purpose of the work is to assess the efficiency of implementing electronic document management at JSC «Tatnefteprovodstroy». To achieve this goal, the following objectives were addressed: - the basics of digitalization and electronic document management were examined; - the enterprise’s external and internal environment was analyzed; - problems in the enterprise’s business processes were identified; - an implementation project for the 1C: Document Management 8 CORP system was developed; - costs for the implementation and operation of the electronic document management system were calculated; - the economic efficiency of the project was assessed; - the main implementation risks were identified, and measures to reduce them were developed. The relevance of the selected topic lies in the need to improve enterprise efficiency through the digitalization of document management. Electronic document management reduces document processing time, decreases employee labor costs, and increases the transparency of document approval. Data sources included scientific publications, legislative acts, company financial statements, official Internet resources, and analytical agency materials. The following digital tools and resources were used: Google Chrome, Yandex Browser, ConsultantPlus Expert, SPARK-Interfax, 7-Zip, elibrary.ru, SPbPU EL. The results confirm the effectiveness of the proposed measures. The electronic document management implementation project is able to repay its costs by reducing labor costs, accelerating document processing, and decreasing losses associated with manual document management. The developed recommendations can be used by JSC «Tatnefteprovodstroy» to improve internal business processes and create a unified digital environment.