В работе был проведен аналитический обзор литературных источников относительно темы «Организация этапа инициации в инновационной деятельности». Изучена существующая структура работы сотрудников на этапе инициации в ООО «Лента», а также рассмотрены различные подходы к организации данного этапа в работе с государственными структурами, компанией розничной торговли «ОКРУГ» и при подаче заявки на конкурс Фонда содействия инновациям «Старт». На основе полученных данных были выделены затруднительные места при работе с пилотными проектами в компании «Лента». Предложен комплекс мероприятий по улучшению существующей системы. Разработаны опросник заказчиков, опросник поставщиков/исполнителей. Была выбрана и определена классификация проектов, исходя из которой была создана гибкая модель устава проекта. Для лучшего приживания продуктов в компании была разработан система адаптации сотрудников. Применен логико-структурный подход, который состоял из анализа заинтересованных сторон, анализа проблем и целей проекта, разработки логико-структурной матрицы. Составлен план реализации проекта и план финансово-экономических затрат. Произведен анализ рисков. Созданные продукты были опробованы на реальных пилотных проектах ООО «Лента». Результаты внедрения оказались положительными: сроки реализации этапа инициации сократились на 10%, а качество выходного продукта улучшилось. Результаты работы используются для управления пилотными проектами в ООО «Лента», что подтверждается отзывом о внедрении.

In the work, an analytical review of literary sources on the topic "Organization of the initiation stage in innovation activity" was carried out. The existing structure of the work of employees at the initiation stage at Lenta LLC was studied, and various approaches to organizing this stage in working with government agencies, the Okrug retail company and when applying for the competition of the Start Innovation Promotion Fund were considered. Based on the data obtained, difficult places were identified when working with pilot projects at the Lenta company. A set of measures to improve the existing system is proposed. A questionnaire of customers, a questionnaire of suppliers / performers have been developed. A project classification was selected and defined, from which a flexible project charter model was created. For better adaptation of products, the company developed a system of employee adaptation. A logical framework approach was applied, which consisted of an analysis of stakeholders, an analysis of the problems and goals of the project, and the development of a logical framework matrix. A plan for the implementation of the project and a plan for financial and economic costs were drawn up. A risk analysis was carried out. The created products were tested on real pilot projects of Lenta LLC. The results of the implementation were positive: the implementation time of the initiation stage was reduced by 10%, and the quality of the output product improved. At the moment, the results of the work are used to manage pilot projects at Lenta LLC.