В докладе рассмотрены особенности принятой практики организации процесса управления лицензиями и учета баз данных электронных ресурсов в библиотеках. Предложена система управления электронными ресурсами, которая позволяет автоматизировать этот процесс и повысить точность учета и эффективность доступа к базам данных за счет организации соответствующего поискового интерфейса для пользователей. Система проходит опытную эксплуатацию в Фундаментальной библиотеке Санкт-Петербургского государственного политехнического университета.