Учебное пособие соответствует содержанию разделов программы «Основы делопроизводства», рекомендованной ФГОС дисциплины базовой части профессионального цикла Б. 3 для подготовки бакалавров по направлению «Государственное и муниципальное управление». В пособии рассматриваются теоретические и практические аспекты работы с документами в процессе управленческой деятельности с учетом выполнения студентами практических заданий и использования современных технических и программных средств. Изложены особенности составления документов различных типов, оптимальные пути движения документов, процедуры подготовки к архивному хранению и использования документов из архивов. Пособие предназначено для студентов, изучающих дисциплину «Основы делопроизводства», а также для всех желающих улучшить свои навыки работы с документами.

• СОДЕРЖАНИЕ
• ПРИНЯТЫЕ СОКРАЩЕНИЯ
• КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ЭТИМ УЧЕБНИКОМ
• РАЗДЕЛ I. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
• Глава 1. Основные понятия ДОУ
• 1.1. Мотивация перед забегом
• 1.2. Придаем ускорение
• 1.3. Незнание закона не освобождает от ответственности
• Глава 2. Бланки
• 2.1. Форматы и общие требования к бланкам
• 2.2. Виды бланков
• 2.3. Общий бланк
• 2.4. Бланк письма
• 2.5. Бланк конкретного вида документа
• Глава 3. Текст документа
• 3.1. Этапы создания текста
• 3.2. Правила создания эффективного текста
• Глава 4. Правила оформления реквизитов
• 4.1. Реквизиты заголовочной части документа
• 4.2. Реквизиты основной части документа
• 4.3. Реквизиты оформляющей части документа
• Глава 5. Система организационно-распорядительной докумен-тации
• 5.1. Организационно-правовые документы
• 5.2. Распорядительные документы
• Глава 6. Система информационно-справочной документации
• 6.1. Акты
• 6.2. Заявления
• 6.3. Записки: докладные, объяснительные, служебные
• 6.4. Протоколы
• 6.5. Письма
• РАЗДЕЛ II. ДОКУМЕНТООБОРОТ
• Глава 7. Потоки документов
• 7.1. Понятие документооборота
• 7.2. Порядок обработки входящей документации
• 7.3. Порядок обработки исходящей документации
• 7.4. Порядок обработки внутренней документации
• Глава 8. Электронный документооборот
• 8.1. Актуальность, понятие и основные функции системэлектронного документооборота
• 8.2. Классификация СЭД
• 8.3. Выбор СЭД
• 8.4. Этапы внедрения СЭД
• РАЗДЕЛ III. АРХИВНОЕ ДЕЛО
• Глава 9. Основы архивного хранения
• 9.1. Основные понятия архивоведения
• 9.2. Сроки хранения документов
• 9.3. Экспертиза ценности документов
• 9.4. Подготовка документов для передачи в архив
• 9.5. Подготовка электронных документов для передачи вархив
• Глава 10. Хранение и использование архивных документов
• 10.1. Система архивного хранения РФ
• 10.2. Обеспечение сохранности документов
• 10.3. Использование архива
• 10.4. Ограничение доступа к архивным документам
• РАЗДЕЛ IV. ДОГОВОРЫ
• Глава 11. Договоры как особый вид документа
• 11.1. Нормативная база договоров
• 11.2. Структура договора
• 11.3. Виды договоров
• Глава 12. Этапы договорных отношений
• 12.1. Преддоговорной этап
• 12.2. Согласование и заключение договора
• 12.3. Исполнение обязательств по договору
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• ПРИЛОЖЕНИЕ 1.ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ДОУГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ
• ПРИЛОЖЕНИЕ 2.СПИСОК ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РФ
• ПРИЛОЖЕНИЕ 3.ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХУТВЕРЖДЕНИЮ
• ПРИЛОЖЕНИЕ 4.ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕСТАВИТСЯ ОТТИСК ГЛАВНОЙ ПЕЧАТИ ОРГАНИЗАЦИИ
• ПРИЛОЖЕНИЕ 5.ФЕДЕРАЛЬНЫЕ АРХИВЫ РФ
• ПРИЛОЖЕНИЕ 6.ИНКОТЕРМС 2010
• СПИСОК ОФИЦИАЛЬНЫХ ИСТОЧНИКОВ
• СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ