Details

Исследования посвящены решению проблемы управления взаимодействием между головной и дочерними компаниями холдинговой организационной структуры в условиях цифровой трансформации. Цель исследований – выработка решений по устранению проблем, связанных с использованием неэффективных инструментов взаимодействия. При проведении исследований использованы методы анализа и моделирования процессов с применением нотации BPMN 2.0, методы теории систем, а также примеры лучших практик в области управления организациями. В ходе анализа текущих процессов взаимодействия выявлены высокий риск потери данных и утечек конфиденциальной информации, отсутствие прозрачности процессов обработки документов в связи с отсутствием автоматизации межорганизационного документооборота и снижение операционной эффективности как головной, так и дочерней компаний. Результатом исследований стало предложение по внедрению централизованной платформы управления взаимодействием, интегрированной с существующими системами документооборота. Информационная система предусматривает автоматизацию потоков документов, отслеживание статусов выполнения, централизованное хранение общих документов и применение алгоритмов шифрования для обеспечения безопасности. Практическая значимость исследования заключается в универсальности предложенного решения для компаний различных отраслей со сложной структурой. Внедрение платформы будет способствовать повышению устойчивости бизнеса к внешним угрозам и росту операционной эффективности за счет прозрачности процессов и автоматизации рутинных задач.

The practical significance of this research lies in its versatility for companies in various industries with complex structures. The implementation of this platform will help businesses increase their resilience to external threats and improve operational efficiency by making processes more transparent and automating routine tasks. The study utilizes methods of process analysis and modeling using the BPMN 2.0 notation, systems theory, and best practices in organizational confidential information leaks, and lack of transparency in document processing due to the absence of automation in inter-company document management, resulting in decreased operational efficiency for both the parent and subsidiary organizations. The research resulted in a proposal to implement a centralized interaction management platform integrated with existing document management systems. This information system automates document flows, tracks execution statuses, centrally stores common documents, and uses encryption algorithms to ensure data security. The practical significance of this research lies in its versatility for companies in various industries with complex structures. The implementation of this platform will help businesses increase their resilience to external threats and improve operational efficiency by making processes more transparent and automating routine tasks.

"Управление инновациями в условиях цифровой трансформации", всероссийская студенческая учебно-научная конференция (2025; Санкт-Петербург). Управление инновациями в условиях цифровой трансформации = Innovation management in the context of digital transformation: сборник научных трудов Всероссийской студенческой учебно-научной конференции, 11–12 апреля 2025 года / Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого, Институт машиностроения, материалов и транспорта, Высшая школа проектной деятельности и инноваций в промышленности; [редакционная коллегия: А. М. Гинцяк (ответственный редактор) и др.]. — Санкт-Петербург: ПОЛИТЕХ-ПРЕСС, 2025. — 1 файл (9,52 Мб). — Загл. с титул. экрана. — Ч. текста парал. на рус. и англ. яз. — Электронная копия печатной публикации 2025 г. — Доступ по паролю из сети Интернет (чтение, печать). — <URL:http://elib.spbstu.ru/dl/2/i25-268.pdf>. — DOI 10.18720/SPBPU/2/i25-268. — Текст: электронный