Details

Целью выпускной квалификационной работы является разработка решения по совершенствованию деятельности организации ООО «КР» за счет внедрения системы электронного документооборота. Объект исследования – документооборот компании ООО «КР». Предмет исследования – поиск оптимальных решений в процессе разработки проекта внедрения системы электронного документооборота в компании ООО «КР». В результате проделанной работы была выбрана и внедрена СЭД компании ООО «КР». Произведен анализ компании, её информационной составляющей, а так же существующей в организации технологии управления данными. Также обоснован выбор стратегии автоматизации. Проведен обоснованный выбор СЭД и внедрение системы автоматизации процесса. Информационной архитектуре разрабатываемого проекта была дана подробная характеристика с описанием всех этапов работы. Приведено технико-экономическое обоснование проекта, произведен выбор методики расчета, на основе которой была произведена оценка совокупной стоимости проекта и рассчитан срок окупаемости.

The aim of the final qualification work is to develop a solution to improve the activities of the organization LLC “KR” through the introduction of an electronic document management system. The object of study is the workflow of the company LLC “KR”. The subject of the study is the search for optimal solutions in the process of developing a project for the introduction of an electronic document management system at LLC KR. As a result of the work done, the EDMS of the company LLC “KR” was selected and implemented. An analysis is made of the company, its information component, as well as the data management technology existing in the organization. The choice of automation strategy is also justified. A reasonable choice of EDMS and the introduction of a process automation system have been made. The information architecture of the project under development was given a detailed description with a description of all stages of work. The feasibility study of the project is given, the calculation method is selected, on the basis of which the total project cost was estimated and the payback period was calculated.