Details

Разработан проект автоматизации бизнес-процессов в отделе бюджетирования ООО «Газпром проектирование». Приведена характеристика организации и отдела бюджетирования, организационная структура планово-экономического управления. Проведен анализ проблем в отделе бюджетирования, выявлено, что основной проблемой являются большие трудозатраты времени на формирования управленческой отчетности. Для повышения эффективности работы отдела предложен проект автоматизации ключевых бизнес-процессов. Рассмотрен процесс бюджетирования как бизнес-процесс. Построены модели «как есть» и «как должно быть» процесса формирования бюджета доходов и расходов в нотации IDEF0. Сформулированы предложения по использованию БИТ.ФИНАНС для решения поставленных проблем. Для управления проектом применен логико-структурный подход. Разработан план реализации проекта с помощью Microsoft Project. Произведено экономическое обоснование проекта.

A project for business process automation in the budgeting Department of Gazprom Proektirovanie has been developed. The characteristics of the organization and the budgeting Department, the organizational structure of planning and economic management are given. An analysis of the problems in the budgeting Department has been carried out, and it has been revealed that the main problem is the large amount of time spent on generating management reports. To improve the efficiency of the Department, a project for automating key business processes is proposed. The process of budgeting as a business process is considered. The "as is" and "as to be" models of the revenue and expenditure budgeting process in IDEF0 notation are constructed. Suggestions for using BIT.FINANCE for solving problems. A logical and structural approach is applied to project management. A project implementation plan has been developed with the help of Microsoft.