Цель работы – автоматизация документооборота в ГБУ СШ по футболу Пушкинского р-на СПб путем внедрения системы электронного документооборота. Задачи работы: - дать характеристику ГБУ СШ по футболу Пушкинского района СПб, описать организационную структуру; - построить модели “AS-IS” и “TO-BE”; - обосновать необходимость внедрения СЭД; - проанализировать рынок СЭД и выбрать подходящий программный продукт; - разработать план внедрения СЭД. Работа выполнена на основе материалов ГБУ СШ по футболу Пушкинского р-на СПб, основным видом деятельности которой является создание условий для обеспечения подготовки футболистов высокого уровня для комплектования сборных команд города. Использованные методы: сравнение, описание, анализ, моделирование, системный подход. Результаты работы: - для формирования общего представления о предметной области рассмотрены теоретические основы электронного документооборота, назначение и принципы работы с ним; - проанализирована деятельность организации, выявлены проблемы и сформулированы требования к СЭД; - проведен сравнительный анализ рынка программных решений для автоматизации документооборота и обоснован выбор СЭД для учреждения; - разработан план по внедрению СЭД и выполнен расчет экономического эффекта от внедрения системы. Практическая значимость работы заключается в том, что внедрение СЭД, позволит сократить трудозатраты сотрудников, затраты учреждения на канцелярские расходы, услуги архивного хранения и почтовых служб.

The purpose of the work is the automation of workflow in the football school. Tasks of work: - give an idea of the football of the Pushkin district of St. Petersburg, describe the organizational structure; - build the models “AS IS” and “TO-BE”; - justify the need for the use of EDMS; - analyze the EDMS market and choose the appropriate software product; - to develop a plan for the introduction of EDMS. Pushkin district of St. Petersburg, the main activity of which is to create conditions for the training of high-level players for the acquisition of the city’s national teams. Methods used: comparison, description, analysis, modeling, systematic approach. Results of work: - to form a general idea of the subject area; theoretical foundations of electronic document management; purpose and principles of work with him; - analyzed the organization’s activities, identified problems when working with documents and formulated requirements for the EDMS; - a comparative analysis of the market for software solutions for the automation of workflow and the reasonable choice of EDMS for the organization; - a plan for the implementation of the EDMS was developed and the calculation of the economic effect of the introduction of the system was performed. The practical significance of the work lies in the fact that the implementation of the electronic document management system should involve the labor costs of employees, the costs of office expenses, archival storage services and postal services.