Details

Тема выпускной квалификационной работы магистра: «Трансформация и автоматизация документооборота в компании с помощью ECM-систем». Целью исследования является исследование возможностей автоматизированного документооборота, их влиянию на оптимизацию компании и трансформации большей части ИТ-инфраструктуры в ECM-систему Задачи исследования: - изучение текущих бизнес-процессов компании и составление модели документооборота, - формирование плана и результатов по автоматизации документооборота, моделирование будущей системы - сравнение планируемых изменений и расчет стоимости и периода окупаемости проекта. Исследование выполнялось на базе ОАО «Оптосенс» (г.Санкт-Петербург). Методы исследования: Применялись основные общенаучные методы исследования, изучалась внутренняя документация компании, проводилось наблюдение и анализ ее деятельности, использовались методы моделирования бизнес-процессов при помощи интернет ресурса app.diagrams.net, оснащенного всеми необходимыми формами. Основные результаты исследования: - была описана текущая схема документооборота и ее основные бизнес-процессы, - выявлены недостатки и сформирован план автоматизации, - составлена карта будущей ECM-системы, описаны преимущества, - спрогнозированы планируемые изменения и рассчитан срок окупаемости проекта. Научная новизна заключается в описании необходимости автоматизации документооборота и в возможности использования данной работы в качестве основы для проведения автоматизации документооборота в компании ООО «Оптосенс».

The theme of the Master graduate qualification paper: "Transformation and automation of document flow in the company using ECM-systems". The purpose of the study is devoted to research of possibilities of the automated document circulation, their influence on optimization of the company and transformation of the most part of an IT-infrastructure in ECM-system. Tasks of the study: - study of the current business processes of the company and drawing up a workflow model, - formation of a plan and results for workflow automation, modeling of a future system - сomparison of planned changes and calculation of the cost and payback period of the project. The study is performed on the basis of LLC Optosens (St.Petersburg) Research methods: the basic general scientific methods of research were applied, observations and analysis of company activities were carried out, internal documents of the company were studied, model building was carried out with the help of internet resource app.diagrams.net, equipped with all necessary forms. The main results of the paper: - the current document flow chart and its main business processes were described, - identified shortcomings and formed an automation plan, - a map of the future ECM system was compiled, the advantages are described, - the planned changes are predicted, and the payback period of the project is calculated. The scientific novelty of the study is in the description of the need for workflow automation and in the possibility of using this work as the basis for the workflow automation in Optosens LLC.