Details

Тема выпускной квалификационной работы бакалавра: «Автоматизация процесса документооборота в консалтинговой компании».Цель работы – автоматизация процесса документооборота консалтинговой компании путем внедрения системы электронного документооборота.Задачи работы:-  анализ деятельности консалтинговой компании;-  характеристика текущих бизнес-процессов документооборота;-  разработка предложения по автоматизации процессов создания и согласования документов в компании;-  оценка экономической целесообразности ИТ-проекта.Работа выполнена на материалах о деятельности консалтинговой компании «КОРУС Консалтинг».Использованные методы: разработка бизнес-модели, архитектурное моделирование, моделирование бизнес-процессов, инструменты инфографики, методы оценки эффективности проектов.Результаты работы:-  построением модели AS-IS обоснована необходимость автоматизации документооборота, определены требования к разрабатываемому решению;-  предложена оптимизация бизнес-процессов согласования документов при внедрении ИТ-решения;-  смоделирована общая логика поведения системы;-  разработаны схема хранения данных и процесс их взаимодействия, определены атрибуты сущностей (списков).Практическая значимость работы обусловлена результатами автоматизации для компании: уменьшение времени согласования документов, возможность их быстрого поиска, исключение потери, отслеживание версионности; сокращение затрат на содержание архива, бумагу и картриджи; экономия 15% рабочего времени сотрудников, затрачиваемого на рутинные операции процессов документооборота.Выводы. Задачи ВКР решены, цель достигнута, определена область применения результатов – деятельность консалтинговой компании.

Theme of the graduate qualification work of bachelor: «Automation of the document management process in a consulting company».The purpose of the work – automation of the document management process of a consulting company by implementing an electronic document management system.Tasks of work:-  analysis of the consulting company's activities;-  characteristics of the current business processes of document management;-  development of a proposal to automate the processes of creation and approval of documents in the company;-  IT-project economic feasibility assessment.Work is performed on the basis of activities of the consulting company «KORUS Consulting».Methods used: business model development, architectural modeling, business process modeling, infographic tools, methods of project efficiency evaluation.Work results:-  AS-IS model construction justifies the need to automate document flow, defines the requirements for the developing solution;-  proposed optimization in business processes for document approval when implementing an IT solution;-  simulated the general logic of the system behavior;-  the scheme of data storage and the process of their interaction are developed, attributes of entities (lists) are defined.The practical significance of the work is due to the automation results for the consulting company: reducing the time for approval of documents, the ability to find them quickly, preventing loss, tracking versioning; reducing costs for archives, paper and cartridges; saving 15% of staff time spent on routine operations of document management processes.Conclusions. The tasks of the thesis have been solved, the goal has been achieved, the scope of the results has been determined which is the consulting company's activities.