Данная работа посвящена анализу эффективности применения электронного документооборота в сфере строительства, в частности, подготовке документов в формате XML при формировании исполнительной документации объектов капитального строительства, и разработке рекомендаций по их подготовке. Цель исследования – разработка рекомендаций по подготовке строительной документации в формате XML и оценка эффективности их использования при формировании исполнительной документации объектов капитального строительства. Объектом исследования в данной работе выступает внедрение машиночитаемых форматов документов в процесс формирования исполнительной документации объектов капитального строительства. Предметом исследования являются показатели эффективности внедрения машиночитаемых форматов документов в процесс формирования исполнительной документации объектов капитального строительства. Задачи, которые были поставлены в данной работе: 1. Анализ и моделирование градостроительного процесса в РФ, определение роли строительного контроля и ключевых проблем информационного обмена. 2. Анализ существующего подхода к формированию исполнительной документации и применения электронной документации в строительстве. 3. Определение требований по подготовке документов в машиночитаемом формате на основе опубликованных XML-схем. 4. Разработка рекомендаций по подготовке документов в формате XML и порядка их использования при формировании электронной исполнительной документации; применение разработанных рекомендаций к пилотному объекту. 5. Расчет показателей эффективности применения разработанных рекомендаций при формировании исполнительной документации Ожидаемая практическая значимость работы исходит из возможности применения составленных рекомендаций для формирования XML-документов, а также для оценки степени их эффективности при ведении исполнительной документации объектов капитального строительства. В ходе исследования были получены следующие результаты: 1. Выявлено, что строительный контроль сопровождается значительным количеством документации, соответственно сам процесс бюрократизирован. Цифровизация строительной отрасли сегодня также распространяется на этап строительства, но прочная законодательная и программная база пока отсутствуют. 2. Определено, что применения электронной документации, в частности машиночитаемых форматов, является актуальным способом сокращения материальных и временных расходов, улучшает качество информационного обмена участников градостроительной деятельности. 3. Разработаны рекомендации по подготовке строительных документов в формате XML, подготовлен набор шаблонов для опубликованных XML-схем документов. 4. Разработанные рекомендации применены на пилотном объекте капитального строительства. 5. Произведен расчет, заключающий, что применение рекомендаций по подготовке документов в формате XML в процессе формирования исполнительной документации является в высокой степени экономически оправданным и рекомендованным.

The current work is dedicated to analyzing the effectiveness of electronic document management in the construction industry, specifically the preparation of documents in XML format for the formation of executive documentation for capital construction projects and developing recommendations for their preparation. The aim of this research is to develop recommendations for the preparation of construction records in XML format and evaluate the effectiveness of their use in the formation of executive documentation for capital construction projects. The object of this research is the implementation of machine-readable document formats in the process of forming executive documentation for capital construction projects. The subject of this research is the indicators of effectiveness in the implementation of machine-readable document formats in the process of forming executive documentation for capital construction projects. The tasks that were set in this work: 1. Analysis and modeling of urban planning processes in the Russian Federation, determining the role of construction control and key issues in information exchange. 2. Analysis of the existing approach to the formation of executive documentation and the use of electronic documentation in the construction industry. 3. Determination of requirements for preparing documents in a machine-readable format based on published XML schemas. 4. Development of recommendations for preparing documents in XML format and their application in the formation of electronic executive documentation, applying the developed recommendations to a pilot project. 5. Calculation of indicators for the effectiveness of the developed recommendations in the formation of executive documentation. The practical significance of the work comes from the possibility of applying the compiled recommendations for the formation of XML documents and evaluating their effectiveness in managing the executive documentation of capital construction projects. The following results were obtained in the course of the research: 1. It was found that construction control is accompanied by a significant amount of documentation, making the process bureaucratic. The digitization of the construction industry also extends to the construction phase, but there is currently no strong legislative and programmatic basis. 2. It was determined that the use of electronic documentation, particularly machine-readable formats, is a relevant way to reduce material costs and improve the quality of information exchange among participants in urban planning activities. 3. Recommendations were formulated for the preparation of construction documents in XML format and a set of templates for published XML-schemas was prepared. 4. The developed recommendations were applied to a pilot capital construction project. 5. A calculation was performed, indicating that the application of recommendations for preparing documents in XML format in the process of forming executive documentation is highly economically justified and recommended.