Details

Объект исследования – система подачи заявок на получение путевок в Университете. Предмет исследования – цифровизация и оптимизация процесса подачи заявок на сезонный отдых. Цель работы заключается в разработке электронного ресурса, оптимизирующего процесс подачи, обработки и сортировки заявлений на путевки для сезонного отдыха студентов Политехнического университета. В качестве решения был выбран Telegram-бот. Для достижения цели были выполнены следующие задачи: исследование потребности в разработке цифрового ресурса, анализ текущей системы обработки заявлений на получение путевок, выявление и формализация требований к разрабатываемой системе, разработка логики работы приложения, определение и выбор технологий для построения архитектуры бота, разработка программных решений для реализации проекта, тестирование и апробация. Результатом разработки стал Telegram-бот позволил автоматизировать ряд операций и повысить эффективность всей системы управления студенческими заявками. Выводы показывают, что разработанный бот автоматизирует процесс подачи заявок и ускоряет процесс их обработки для студентов и администрации.

The object of the study is the system of applying for vouchers at the University. The subject of the study is the digitalization and optimization of the application process for seasonal vacations. The purpose of the work is to develop an electronic resource that optimizes the process of submitting, processing, and sorting applications for vouchers for seasonal holidays for students at the Polytechnic University. A Telegram bot was chosen as a solution. To achieve the goal, the following tasks were completed: researching the need for the development of a digital resource, analyzing the current system for processing applications for vouchers, identifying and formalizing the requirements for the system being developed, developing the logic of the application, identifying, and selecting technologies for building the bot architecture, developing software solutions for project implementation, testing and approbation. The result of the development was a Telegram bot that allowed to automate a few operations and increase the efficiency of the entire student application management system. The findings show that the developed bot automates the application process and speeds up the processing process for students and administration.