Details

Данная работа посвящена исследованию устройства электронного документооборота в государственной организации. Задачи, которые решались в ходе исследования: 1) Изучение особенностей электронного документооборота в государственных организациях 2) Анализ структуры типовых государственных организаций 3)  Выявление наиболее часто встречающихся проблем в функционировании электронного документооборота в государственных организациях. 4) Разработка способов улучшения функционирования электронного документооборота в государственных организациях. Работа проведена на базе типовой государственной организации, на основе которой собиралась значительная часть фактического материала: структура организации, её анализ, функционирование электронного документооборота. Был произведен анализ структуры организации и выявлены те её части, в которых есть возможность улучшения системы с помощью внедрения методов машинного обучения. В результате работы было предложено решение, которое сможет повысить качество и скорость работы системы с учетом специфики организации.

The given work is devoted to studying electronic document management devices in a government organization. The research set the following goals: 1) Studying of the features of electronic document management in government organizations. 2) Analysis of the structure of typical government organizations. 3) Detection of the most common problems in the functioning of electronic document management in government organizations. 4) Development of ways to improve the functioning of electronic document management in government organizations. The work was fulfilled on a typical state organization, on the basis of which a significant part of the factual material was collected: the organizations structure, its analysis, and the functioning of electronic document management. The analysis of the organizations structure was carried out and those parts of it where there is a possibility of improving the system through the introduction of machine learning methods were identified. As a result of the work, a solution was proposed that can improve the quality and speed of the system, taking into account the specifics of the organization.