Details

Актуальность работы обусловлена тем, в современных реалиях все важнее быстро и своевременно заполнять и отправлять документы, так как скорость жизни непрерывно растет, и чтобы предприятие повысило свою работоспособность и эффективность необходимо внедрение полностью электронного документооборота. Это позволит сократить время на обработку документации, позволит быстрее обращаться к архивной документации, обеспечит высокую безопасность документов, их прозрачность, а также сократит время на выполнение рутинных задач, так как многие процессы можно будет автоматизировать. Так же полностью электронный документооборот обеспечит сокращение затрат на такие траты, как расходники для печати и содержание архивных помещений. В результате работы были проанализированы программы, в которых можно осуществлять документооборот, приведен вариант стандарта по управлению документооборотом, а также проработан план этапов внедрения электронного документооборота на предприятии.

The topic of the final qualifying work: "The process of improving document management at the company "FROM KARTEX named after P.G. Korobkov". The relevance of the work is due to the fact that in modern realities it is increasingly important to fill out and send documents quickly and in a timely manner, as the speed of life is constantly increasing, and in order for the company to increase its efficiency and effectiveness, it is necessary to introduce fully electronic document management. This will reduce the time needed to process documentation, allow faster access to archived documentation, ensure high document security, transparency, and reduce time spent on routine tasks, as many processes can be automated. Also, fully electronic document management will ensure a reduction in costs such as printing supplies and the maintenance of archival facilities. As a result of the work, the programs in which document management can be carried out were analyzed, a version of the document management standard was given, and a plan for the stages of implementing electronic document management at the enterprise was developed.