Детальная информация

Целью работы явилось – эффективное внедрение системы ЭДО «1С:Документооборот 8» на строительном предприятии с учётом отраслевой специфики и организационно-технологических особенностей строительного производства. Задачи работы: (перечисляются задачи работы) - изучить теоретические основы электронного документооборота и проанализировать существующие подходы к его организации; - оценить современные тенденции и инструменты внедрения систем документооборота на строительных предприятия; - провести анализ особенностей деятельности данного строительного предприятия и выявить основные проблемные зоны в управлении документами; - разработать методические рекомендации по внедрению системы «1С:Документооборот» с учётом структуры и бизнес-процессов исследуемого предприятия; - провести оценку ожидаемой эффективности предлагаемого решения. Работа выполнена на базе строительной компании ООО «ГЭС-Монтаж», имеющей главный офис в Москве и четыре филиала на Дальнем Востоке (Петропавловск-Камчатский, Южно-Сахалинск, Уссурийск, Комсомольск-на-Амуре). Методы: сравнительный мультикритериальный анализ, экспертное интервьюирование, моделирование бизнес-процессов (нотации BPMN, ArchiMate), экономико-статистическое моделирование, методы управления проектами (диаграмма Ганта), оценка коммерческой эффективности проекта внедрения. Основные результаты работы: - проведен анализ текущего состояния процесса документооборота в компании; - обоснована реализация проекта внедрения СЭД;   - выполнен анализ рынка СЭД; - разработан план проекта внедрения СЭД «1С:Документооборот 8»; - сформулирован и реализован перечень ожидаемых положительных эффектов от внедрения; - доказана окупаемость проекта; - введена в эксплуатацию система электронного документооборота «1С:Документооборот КОРП». Практическая значимость работы определяется использованием внедренных решений в повседневной деятельности «ГЭС-Монтаж». Были снижены затраты на поддержание документооборота: бумажные и курьерские расходы. Создано единое хранилище документов. Все это создает технологический фундамент для дальнейшей цифровой трансформации компании. Выводы. Все задачи ВКР решены, а цель достигнута: разработан и реализован проект внедрения «1С:Документооборот КОРП», определена область применения результатов – оперативное управление документацией и проектами в ООО «ГЭС-Монтаж» с возможностью тиражирования подхода в аналогичных строительных организациях.

The purpose of the work is the effective implementation of the “1C:Document Management 8” EDM system at a construction enterprise, taking into account industry-specific and organisational-technological features of construction operations. Tasks of work: - study the theoretical foundations of electronic document management and review existing approaches to its organisation; - assess current trends and tools for introducing EDM systems at construction companies; - analyse the activities of the target enterprise and identify the main problem areas in document management; - develop methodological recommendations for deploying «1C:Document Management» in line with the company’s structure and business processes; - evaluate the expected effectiveness of the proposed solution. Work is performed on the basis of evaluate the expected effectiveness of the proposed solution. Methods: comparative analysis, expert interviews, business-process modelling (BPMN, ArchiMate), economic-statistical modelling, project-management techniques (Gantt chart), and commercial efficiency assessment of the implementation project. The main results of the work: - analysed the current state of document workflow in the company; - justified the need for an EDM implementation project; - conducted a market analysis of EDM solutions; - developed an implementation plan for «1C:Document Management 8»; - formulated and achieved a set of expected positive effects; - demonstrated project payback; - deployed the «1C:Document Management CORP» electronic document-management system. The practical significance of the work is determined by the fact of using the implemented solutions in the daily operations of GES-Montazh, reducing paper and courier costs, creating a unified document repository, and laying a technological foundation for further digital transformation. Conclusions. All thesis tasks were accomplished and the aim achieved: the «1C:Document Management 8 CORP» implementation project was developed and executed. The results are applied in the operational management of documents and projects at GES-Montazh LLC and can be replicated in other construction organisations.

• 801aa094ecd4ca7afab88e0ef85eb422c4ef4ba65f795defbfe38e64d7c598f4.pdf
  • Введение
  • 1. Описание объекта исследования
    • 1.1. Описание компании ООО «ГЭС-Монтаж»
    • 1.2. Организационная структура
    • 1.3. Анализ деятельности предприятия
    • 1.3.1. Ситуация на предприятии в настоящий момент
    • 1.3.2. Основные проблемы и их причины
    • 1.3.3. Итоги анализа
    • 1.4. Обоснование проекта внедрения ИС
    • 1.5. Формирование требований и ограничений
    • 1.5.1. Требования к системе
    • 1.5.2. Ограничения системы
    • 1.6. Обоснование выбора ИС
  • 2. Организация проекта
    • 2.3.2. Единовременные затраты на внедрение
    • 2.3.3. Затраты на программное обеспечение
    • 2.3.4. Затраты на оборудование
    • 2.3.5. Затраты эксплуатационные
    • 2.4. Оценка эффективности внедрения
    • 2.5. Оценка коммерческой эффективности проекта
  • 3. Реализация проекта
    • 3.1. Роль автора и управленческая ответственность
    • 3.2. Реализованный функционал
    • 3.3. Итоги внедрения
  • Заключение
    • Итоговая оценка и рекомендации
  • Список использованных источников
  • Яценя С. Е. Приоритетные направления развития российской экономики в условиях санкционных ограничений: внедрение цифровых технологий для повышения конкурентоспособности предприятий //Экономические системы. – 2023. – Т. 16. – №. 3. – С. 74-86.
  • Матвеев А. В., Мясников А. А. ИССЛЕДОВАНИЕ ВНЕДРЕНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ВНУТРЕННИМИ ИНФОРМАЦИОННЫМИ ПОТОКАМИ В СРЕДНИХ КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ //Вестник науки. – 2025. – Т. 3. – №. 5 (86). – С. 1411-1416.
  • Джумабаева Х. ОСНОВЫ ИЕРАРХИЧЕСКИХ И НЕИЕРАРХИЧЕСКИХ СТРУКТУР: ТЕОРИИ И МОДЕЛИ //Вестник науки. – 2025. – Т. 1. – №. 2 (83). – С. 426-430.
  • Половченко М. А. ВЛИЯНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ НА ОРГАНИЗАЦИЮ //Экономика и бизнес: теория и практика. – 2025. – №. 3 (121). – С. 270-273.
  • Бруй М. В., Чиндяйкин А. В. МЕТОДЫ СТРАТЕГИЧЕСКОГО АНАЛИЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ //Экономика и бизнес: теория и практика. – 2025. – №. 2-2 (120). – С. 70-73.
  • Цуриков В. И. К вопросу о вреде избыточного документооборота. – 2024.
  • Гурбанов М., Алыджанова М., Сапарова О. ЦИФРОВАЯ ТРАНСФОРМАЦИЯ БИЗНЕСА И ЕЕ ВЛИЯНИЕ НА КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТЬ //Символ науки. – 2025. – №. 1-1-1. – С. 36-37.
  • Деменев С. Ю., Доррер М. Г. ОБЗОР СУЩЕСТВУЮЩИХ ПРОГРАММНЫХ РЕШЕНИЙ ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА //Актуальные проблемы авиации и космонавтики. – 2021. – Т. 2. – С. 330-332.
  • Секлетова Н. Н., Тучкова А. С., Калугина М. В. ПРОБЛЕМЫ ПЕРЕХОДА ОРГАНИЗАЦИЙ НА ЭДО //Экономика и социум. – 2021. – №. 12-2 (91). – С. 521-523.
  • Головин А. А. и др. Особенности и проблемы внедрения информационных технологий в экономические процессы //Азимут научных исследований: экономика и управление. – 2021. – Т. 10. – №. 1 (34). – С. 128-132.
  • Лапшин С. В. Совершенствование документационного обеспечения управления методами цифровизации //Региональная и отраслевая экономика. – 2024. – №. 3. – С. 20-25.
  • Ланская Д. В., Арефьева И. В. Анализ преимуществ и проблем внедрения системы электронного документооборота в организацию //Деловой вестник предпринимателя. – 2020. – №. 1 (1). – С. 48-54.
  • Коваль О. И., Тюнин Е. Б. ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ: ОЦЕНКА ВОЗМОЖНОСТИ ОТКАЗА ОТ БУМАЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ПОЛЬЗУ СЭД //Научные исследования и инновации. – 2020. – №. 1. – С. 88-92.
  • Сравнение версий «1С:Документооборота 8» [Электронный ресурс]. – v8.1c.ru: ООО «1С», 2025. – Режим доступа: https://v8.1c.ru/doc8/sravnenie-versiy-1s-dokumentooborota-8/ (дата обращения: 02.05.2025).
  • Пилипенко Е. Н. Трансформация управления человеческими ресурсами: инновационный подход //Региональная и отраслевая экономика. – 2025. – №. 3. – С. 171-179.
  • Саркисов С. Е. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В МАЛОМ И СРЕДНЕМ БИЗНЕСЕ: МОДЕЛИ, РИСКИ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ //Экономика и бизнес: теория и практика. – 2025. – №. 3 (121). – С. 296-300.
  • Замбржицкая Е. С., Симаков Д. Б., Усанов М. Ю. Практические аспекты разработки инструментария оценки эффективности системы электронного документооборота //Прикладные экономические исследования. – 2024. – №. 1. – С. 104-113.
  • Нотация BPMN [Электронный ресурс]. – Wiki-документация Business Studio. – businessstudio.ru, [б. г.]. – Режим доступа: https://www.businessstudio.ru/wiki/docs/current/doku.php/ru/csdesign/bpmodeling/bpmn_notation (дата обращения: 09.05.2025).
  • Archi User Guide: Version 5.6.0 [Электронный ресурс]. – ArchiMate Modeling Toolkit, 2025. – Режим доступа: https://www.archimatetool.com/downloads/archi/Archi%20User%20Guide.pdf (дата обращения: 25.05.2025).
  • Ерахтина О. С. ДОГОВОР НА РАЗРАБОТКУ И ВНЕДРЕНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ: ПРИЧИНЫ ОШИБОК И ПРАВИЛА ПРОВЕРКИ КАЧЕСТВА //Ex jure. – 2023. – №. 2. – С. 73-88.
  • Описание службы Microsoft Project [Электронный ресурс]. – Microsoft Learn, 2023. – Режим доступа: https://learn.microsoft.com/ru-ru/office365/servicedescriptions/project-online-service-description/project-online-service-description (дата обращения: 28.05.2025).
  • Власова Д. Р., Мазанкова Т. В. ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В СТРОИТЕЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ //Ученые заметки ТОГУ. – 2025. – Т. 16. – №. 1. – С. 81-89.
  • Анисифоров А. Б., Ростова О. В., Балабнева О. А. Основы цифровой трансформации бизнеса: учебное пособие. – 2023.
  • Белоус Д. В., Сиразетдинов Р. Р. Разработка системы согласования закупочных документов и договоров с использованием платформы «1С: Документооборот» //Техника средств связи. – 2023. – №. 3 (163). – С. 84-91.
  • Сапаров Д. К. ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ЦИФРОВЫХ ПОДПИСЕЙ //Холодная наука. – 2025. – №. 14. – С. 86-108.
  • Приложение А
  • Приложение Б
  • Приложение В
  • Приложение Г
• 801aa094ecd4ca7afab88e0ef85eb422c4ef4ba65f795defbfe38e64d7c598f4.pdf
• 801aa094ecd4ca7afab88e0ef85eb422c4ef4ba65f795defbfe38e64d7c598f4.pdf
  • 2. Организация проекта
    • 2.3.2. Единовременные затраты на внедрение
    • 2.3.3. Затраты на программное обеспечение
    • 2.3.4. Затраты на оборудование
    • 2.3.5. Затраты эксплуатационные
    • 2.4. Оценка эффективности внедрения
    • 2.5. Оценка коммерческой эффективности проекта
  • 3. Реализация проекта
    • 3.1. Роль автора и управленческая ответственность
    • 3.2. Реализованный функционал
    • 3.3. Итоги внедрения
  • Заключение
    • Итоговая оценка и рекомендации
  • Список использованных источников
  • Яценя С. Е. Приоритетные направления развития российской экономики в условиях санкционных ограничений: внедрение цифровых технологий для повышения конкурентоспособности предприятий //Экономические системы. – 2023. – Т. 16. – №. 3. – С. 74-86.
  • Матвеев А. В., Мясников А. А. ИССЛЕДОВАНИЕ ВНЕДРЕНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ВНУТРЕННИМИ ИНФОРМАЦИОННЫМИ ПОТОКАМИ В СРЕДНИХ КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ //Вестник науки. – 2025. – Т. 3. – №. 5 (86). – С. 1411-1416.
  • Джумабаева Х. ОСНОВЫ ИЕРАРХИЧЕСКИХ И НЕИЕРАРХИЧЕСКИХ СТРУКТУР: ТЕОРИИ И МОДЕЛИ //Вестник науки. – 2025. – Т. 1. – №. 2 (83). – С. 426-430.
  • Половченко М. А. ВЛИЯНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ НА ОРГАНИЗАЦИЮ //Экономика и бизнес: теория и практика. – 2025. – №. 3 (121). – С. 270-273.
  • Бруй М. В., Чиндяйкин А. В. МЕТОДЫ СТРАТЕГИЧЕСКОГО АНАЛИЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ //Экономика и бизнес: теория и практика. – 2025. – №. 2-2 (120). – С. 70-73.
  • Цуриков В. И. К вопросу о вреде избыточного документооборота. – 2024.
  • Гурбанов М., Алыджанова М., Сапарова О. ЦИФРОВАЯ ТРАНСФОРМАЦИЯ БИЗНЕСА И ЕЕ ВЛИЯНИЕ НА КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТЬ //Символ науки. – 2025. – №. 1-1-1. – С. 36-37.
  • Деменев С. Ю., Доррер М. Г. ОБЗОР СУЩЕСТВУЮЩИХ ПРОГРАММНЫХ РЕШЕНИЙ ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА //Актуальные проблемы авиации и космонавтики. – 2021. – Т. 2. – С. 330-332.
  • Секлетова Н. Н., Тучкова А. С., Калугина М. В. ПРОБЛЕМЫ ПЕРЕХОДА ОРГАНИЗАЦИЙ НА ЭДО //Экономика и социум. – 2021. – №. 12-2 (91). – С. 521-523.
  • Головин А. А. и др. Особенности и проблемы внедрения информационных технологий в экономические процессы //Азимут научных исследований: экономика и управление. – 2021. – Т. 10. – №. 1 (34). – С. 128-132.
  • Лапшин С. В. Совершенствование документационного обеспечения управления методами цифровизации //Региональная и отраслевая экономика. – 2024. – №. 3. – С. 20-25.
  • Ланская Д. В., Арефьева И. В. Анализ преимуществ и проблем внедрения системы электронного документооборота в организацию //Деловой вестник предпринимателя. – 2020. – №. 1 (1). – С. 48-54.
  • Коваль О. И., Тюнин Е. Б. ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ: ОЦЕНКА ВОЗМОЖНОСТИ ОТКАЗА ОТ БУМАЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ПОЛЬЗУ СЭД //Научные исследования и инновации. – 2020. – №. 1. – С. 88-92.
  • Сравнение версий «1С:Документооборота 8» [Электронный ресурс]. – v8.1c.ru: ООО «1С», 2025. – Режим доступа: https://v8.1c.ru/doc8/sravnenie-versiy-1s-dokumentooborota-8/ (дата обращения: 02.05.2025).
  • Пилипенко Е. Н. Трансформация управления человеческими ресурсами: инновационный подход //Региональная и отраслевая экономика. – 2025. – №. 3. – С. 171-179.
  • Саркисов С. Е. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В МАЛОМ И СРЕДНЕМ БИЗНЕСЕ: МОДЕЛИ, РИСКИ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ //Экономика и бизнес: теория и практика. – 2025. – №. 3 (121). – С. 296-300.
  • Замбржицкая Е. С., Симаков Д. Б., Усанов М. Ю. Практические аспекты разработки инструментария оценки эффективности системы электронного документооборота //Прикладные экономические исследования. – 2024. – №. 1. – С. 104-113.
  • Нотация BPMN [Электронный ресурс]. – Wiki-документация Business Studio. – businessstudio.ru, [б. г.]. – Режим доступа: https://www.businessstudio.ru/wiki/docs/current/doku.php/ru/csdesign/bpmodeling/bpmn_notation (дата обращения: 09.05.2025).
  • Archi User Guide: Version 5.6.0 [Электронный ресурс]. – ArchiMate Modeling Toolkit, 2025. – Режим доступа: https://www.archimatetool.com/downloads/archi/Archi%20User%20Guide.pdf (дата обращения: 25.05.2025).
  • Ерахтина О. С. ДОГОВОР НА РАЗРАБОТКУ И ВНЕДРЕНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ: ПРИЧИНЫ ОШИБОК И ПРАВИЛА ПРОВЕРКИ КАЧЕСТВА //Ex jure. – 2023. – №. 2. – С. 73-88.
  • Описание службы Microsoft Project [Электронный ресурс]. – Microsoft Learn, 2023. – Режим доступа: https://learn.microsoft.com/ru-ru/office365/servicedescriptions/project-online-service-description/project-online-service-description (дата обращения: 28.05.2025).
  • Власова Д. Р., Мазанкова Т. В. ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В СТРОИТЕЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ //Ученые заметки ТОГУ. – 2025. – Т. 16. – №. 1. – С. 81-89.
  • Анисифоров А. Б., Ростова О. В., Балабнева О. А. Основы цифровой трансформации бизнеса: учебное пособие. – 2023.
  • Белоус Д. В., Сиразетдинов Р. Р. Разработка системы согласования закупочных документов и договоров с использованием платформы «1С: Документооборот» //Техника средств связи. – 2023. – №. 3 (163). – С. 84-91.
  • Сапаров Д. К. ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ЦИФРОВЫХ ПОДПИСЕЙ //Холодная наука. – 2025. – №. 14. – С. 86-108.
  • Приложение А
  • Приложение Б
  • Приложение В
  • Приложение Г
• 801aa094ecd4ca7afab88e0ef85eb422c4ef4ba65f795defbfe38e64d7c598f4.pdf
  • Приложение д
• 801aa094ecd4ca7afab88e0ef85eb422c4ef4ba65f795defbfe38e64d7c598f4.pdf
  • Приложение Е
  • Приложение Ж
  • Приложение И
  • Приложение К
  • Приложение Л
  • Приложение М