Login
Search manual

Details

Title Внедрение информационной системы 1С-Документооборот на строительном предприятии ООО «ГЭС-Монтаж»: выпускная квалификационная работа бакалавра: направление 38.03.05 «Бизнес-информатика» ; образовательная программа 38.03.05_02 «Электронный бизнес»
Creators Кравцова Анастасия Сергеевна
Scientific adviser Калязина София Евгеньевна
Organization Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого. Институт промышленного менеджмента, экономики и торговли
Imprint Санкт-Петербург, 2025
Collection Выпускные квалификационные работы ; Общая коллекция
Subjects 1С:Документооборот ; система 1С ; электронный документооборот (ЭДО) ; проект внедрения ; информационная система (ИС) ; цифровая трансформация ; 1C:Document Management ; electronic document management (EDM) ; implementation project ; information system (IS) ; digital transformation
Document type Bachelor graduation qualification work
File type PDF
Language Russian
Level of education Bachelor
Speciality code (FGOS) 38.03.05
Speciality group (FGOS) 380000 - Экономика и управление
DOI 10.18720/SPBPU/3/2025/vr/vr25-3404
Rights Доступ по паролю из сети Интернет (чтение, печать, копирование)
Additionally New arrival
Record key ru\spstu\vkr\38693
Record create date 9/24/2025

Allowed Actions

–

Action 'Read' will be available if you login or access site from another network

Action 'Download' will be available if you login or access site from another network

Group Anonymous
Network Internet

Целью работы явилось – эффективное внедрение системы ЭДО «1С:Документооборот 8» на строительном предприятии с учётом отраслевой специфики и организационно-технологических особенностей строительного производства. Задачи работы: (перечисляются задачи работы) - изучить теоретические основы электронного документооборота и проанализировать существующие подходы к его организации; - оценить современные тенденции и инструменты внедрения систем документооборота на строительных предприятия; - провести анализ особенностей деятельности данного строительного предприятия и выявить основные проблемные зоны в управлении документами; - разработать методические рекомендации по внедрению системы «1С:Документооборот» с учётом структуры и бизнес-процессов исследуемого предприятия; - провести оценку ожидаемой эффективности предлагаемого решения. Работа выполнена на базе строительной компании ООО «ГЭС-Монтаж», имеющей главный офис в Москве и четыре филиала на Дальнем Востоке (Петропавловск-Камчатский, Южно-Сахалинск, Уссурийск, Комсомольск-на-Амуре). Методы: сравнительный мультикритериальный анализ, экспертное интервьюирование, моделирование бизнес-процессов (нотации BPMN, ArchiMate), экономико-статистическое моделирование, методы управления проектами (диаграмма Ганта), оценка коммерческой эффективности проекта внедрения. Основные результаты работы: - проведен анализ текущего состояния процесса документооборота в компании; - обоснована реализация проекта внедрения СЭД;   - выполнен анализ рынка СЭД; - разработан план проекта внедрения СЭД «1С:Документооборот 8»; - сформулирован и реализован перечень ожидаемых положительных эффектов от внедрения; - доказана окупаемость проекта; - введена в эксплуатацию система электронного документооборота «1С:Документооборот КОРП». Практическая значимость работы определяется использованием внедренных решений в повседневной деятельности «ГЭС-Монтаж». Были снижены затраты на поддержание документооборота: бумажные и курьерские расходы. Создано единое хранилище документов. Все это создает технологический фундамент для дальнейшей цифровой трансформации компании. Выводы. Все задачи ВКР решены, а цель достигнута: разработан и реализован проект внедрения «1С:Документооборот КОРП», определена область применения результатов – оперативное управление документацией и проектами в ООО «ГЭС-Монтаж» с возможностью тиражирования подхода в аналогичных строительных организациях.

The purpose of the work is the effective implementation of the “1C:Document Management 8” EDM system at a construction enterprise, taking into account industry-specific and organisational-technological features of construction operations. Tasks of work: - study the theoretical foundations of electronic document management and review existing approaches to its organisation; - assess current trends and tools for introducing EDM systems at construction companies; - analyse the activities of the target enterprise and identify the main problem areas in document management; - develop methodological recommendations for deploying «1C:Document Management» in line with the company’s structure and business processes; - evaluate the expected effectiveness of the proposed solution. Work is performed on the basis of evaluate the expected effectiveness of the proposed solution. Methods: comparative analysis, expert interviews, business-process modelling (BPMN, ArchiMate), economic-statistical modelling, project-management techniques (Gantt chart), and commercial efficiency assessment of the implementation project. The main results of the work: - analysed the current state of document workflow in the company; - justified the need for an EDM implementation project; - conducted a market analysis of EDM solutions; - developed an implementation plan for «1C:Document Management 8»; - formulated and achieved a set of expected positive effects; - demonstrated project payback; - deployed the «1C:Document Management CORP» electronic document-management system. The practical significance of the work is determined by the fact of using the implemented solutions in the daily operations of GES-Montazh, reducing paper and courier costs, creating a unified document repository, and laying a technological foundation for further digital transformation. Conclusions. All thesis tasks were accomplished and the aim achieved: the «1C:Document Management 8 CORP» implementation project was developed and executed. The results are applied in the operational management of documents and projects at GES-Montazh LLC and can be replicated in other construction organisations.

Network User group Action
ILC SPbPU Local Network All
Read Print Download
Internet Authorized users SPbPU
Read Print Download
Internet Anonymous
  • 801aa094ecd4ca7afab88e0ef85eb422c4ef4ba65f795defbfe38e64d7c598f4.pdf
    • Введение
    • 1. Описание объекта исследования
      • 1.1. Описание компании ООО «ГЭС-Монтаж»
      • 1.2. Организационная структура
      • 1.3. Анализ деятельности предприятия
      • 1.3.1. Ситуация на предприятии в настоящий момент
      • 1.3.2. Основные проблемы и их причины
      • 1.3.3. Итоги анализа
      • 1.4. Обоснование проекта внедрения ИС
      • 1.5. Формирование требований и ограничений
      • 1.5.1. Требования к системе
      • 1.5.2. Ограничения системы
      • 1.6. Обоснование выбора ИС
    • 2. Организация проекта
      • 2.3.2. Единовременные затраты на внедрение
      • 2.3.3. Затраты на программное обеспечение
      • 2.3.4. Затраты на оборудование
      • 2.3.5. Затраты эксплуатационные
      • 2.4. Оценка эффективности внедрения
      • 2.5. Оценка коммерческой эффективности проекта
    • 3. Реализация проекта
      • 3.1. Роль автора и управленческая ответственность
      • 3.2. Реализованный функционал
      • 3.3. Итоги внедрения
    • Заключение
      • Итоговая оценка и рекомендации
    • Список использованных источников
    • Яценя С. Е. Приоритетные направления развития российской экономики в условиях санкционных ограничений: внедрение цифровых технологий для повышения конкурентоспособности предприятий //Экономические системы. – 2023. – Т. 16. – №. 3. – С. 74-86.
    • Матвеев А. В., Мясников А. А. ИССЛЕДОВАНИЕ ВНЕДРЕНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ВНУТРЕННИМИ ИНФОРМАЦИОННЫМИ ПОТОКАМИ В СРЕДНИХ КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ //Вестник науки. – 2025. – Т. 3. – №. 5 (86). – С. 1411-1416.
    • Джумабаева Х. ОСНОВЫ ИЕРАРХИЧЕСКИХ И НЕИЕРАРХИЧЕСКИХ СТРУКТУР: ТЕОРИИ И МОДЕЛИ //Вестник науки. – 2025. – Т. 1. – №. 2 (83). – С. 426-430.
    • Половченко М. А. ВЛИЯНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ НА ОРГАНИЗАЦИЮ //Экономика и бизнес: теория и практика. – 2025. – №. 3 (121). – С. 270-273.
    • Бруй М. В., Чиндяйкин А. В. МЕТОДЫ СТРАТЕГИЧЕСКОГО АНАЛИЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ //Экономика и бизнес: теория и практика. – 2025. – №. 2-2 (120). – С. 70-73.
    • Цуриков В. И. К вопросу о вреде избыточного документооборота. – 2024.
    • Гурбанов М., Алыджанова М., Сапарова О. ЦИФРОВАЯ ТРАНСФОРМАЦИЯ БИЗНЕСА И ЕЕ ВЛИЯНИЕ НА КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТЬ //Символ науки. – 2025. – №. 1-1-1. – С. 36-37.
    • Деменев С. Ю., Доррер М. Г. ОБЗОР СУЩЕСТВУЮЩИХ ПРОГРАММНЫХ РЕШЕНИЙ ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА //Актуальные проблемы авиации и космонавтики. – 2021. – Т. 2. – С. 330-332.
    • Секлетова Н. Н., Тучкова А. С., Калугина М. В. ПРОБЛЕМЫ ПЕРЕХОДА ОРГАНИЗАЦИЙ НА ЭДО //Экономика и социум. – 2021. – №. 12-2 (91). – С. 521-523.
    • Головин А. А. и др. Особенности и проблемы внедрения информационных технологий в экономические процессы //Азимут научных исследований: экономика и управление. – 2021. – Т. 10. – №. 1 (34). – С. 128-132.
    • Лапшин С. В. Совершенствование документационного обеспечения управления методами цифровизации //Региональная и отраслевая экономика. – 2024. – №. 3. – С. 20-25.
    • Ланская Д. В., Арефьева И. В. Анализ преимуществ и проблем внедрения системы электронного документооборота в организацию //Деловой вестник предпринимателя. – 2020. – №. 1 (1). – С. 48-54.
    • Коваль О. И., Тюнин Е. Б. ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ: ОЦЕНКА ВОЗМОЖНОСТИ ОТКАЗА ОТ БУМАЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ПОЛЬЗУ СЭД //Научные исследования и инновации. – 2020. – №. 1. – С. 88-92.
    • Сравнение версий «1С:Документооборота 8» [Электронный ресурс]. – v8.1c.ru: ООО «1С», 2025. – Режим доступа: https://v8.1c.ru/doc8/sravnenie-versiy-1s-dokumentooborota-8/ (дата обращения: 02.05.2025).
    • Пилипенко Е. Н. Трансформация управления человеческими ресурсами: инновационный подход //Региональная и отраслевая экономика. – 2025. – №. 3. – С. 171-179.
    • Саркисов С. Е. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В МАЛОМ И СРЕДНЕМ БИЗНЕСЕ: МОДЕЛИ, РИСКИ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ //Экономика и бизнес: теория и практика. – 2025. – №. 3 (121). – С. 296-300.
    • Замбржицкая Е. С., Симаков Д. Б., Усанов М. Ю. Практические аспекты разработки инструментария оценки эффективности системы электронного документооборота //Прикладные экономические исследования. – 2024. – №. 1. – С. 104-113.
    • Нотация BPMN [Электронный ресурс]. – Wiki-документация Business Studio. – businessstudio.ru, [б. г.]. – Режим доступа: https://www.businessstudio.ru/wiki/docs/current/doku.php/ru/csdesign/bpmodeling/bpmn_notation (дата обращения: 09.05.2025).
    • Archi User Guide: Version 5.6.0 [Электронный ресурс]. – ArchiMate Modeling Toolkit, 2025. – Режим доступа: https://www.archimatetool.com/downloads/archi/Archi%20User%20Guide.pdf (дата обращения: 25.05.2025).
    • Ерахтина О. С. ДОГОВОР НА РАЗРАБОТКУ И ВНЕДРЕНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ: ПРИЧИНЫ ОШИБОК И ПРАВИЛА ПРОВЕРКИ КАЧЕСТВА //Ex jure. – 2023. – №. 2. – С. 73-88.
    • Описание службы Microsoft Project [Электронный ресурс]. – Microsoft Learn, 2023. – Режим доступа: https://learn.microsoft.com/ru-ru/office365/servicedescriptions/project-online-service-description/project-online-service-description (дата обращения: 28.05.2025).
    • Власова Д. Р., Мазанкова Т. В. ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В СТРОИТЕЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ //Ученые заметки ТОГУ. – 2025. – Т. 16. – №. 1. – С. 81-89.
    • Анисифоров А. Б., Ростова О. В., Балабнева О. А. Основы цифровой трансформации бизнеса: учебное пособие. – 2023.
    • Белоус Д. В., Сиразетдинов Р. Р. Разработка системы согласования закупочных документов и договоров с использованием платформы «1С: Документооборот» //Техника средств связи. – 2023. – №. 3 (163). – С. 84-91.
    • Сапаров Д. К. ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ЦИФРОВЫХ ПОДПИСЕЙ //Холодная наука. – 2025. – №. 14. – С. 86-108.
    • Приложение А
    • Приложение Б
    • Приложение В
    • Приложение Г
  • 801aa094ecd4ca7afab88e0ef85eb422c4ef4ba65f795defbfe38e64d7c598f4.pdf
  • 801aa094ecd4ca7afab88e0ef85eb422c4ef4ba65f795defbfe38e64d7c598f4.pdf
    • 2. Организация проекта
      • 2.3.2. Единовременные затраты на внедрение
      • 2.3.3. Затраты на программное обеспечение
      • 2.3.4. Затраты на оборудование
      • 2.3.5. Затраты эксплуатационные
      • 2.4. Оценка эффективности внедрения
      • 2.5. Оценка коммерческой эффективности проекта
    • 3. Реализация проекта
      • 3.1. Роль автора и управленческая ответственность
      • 3.2. Реализованный функционал
      • 3.3. Итоги внедрения
    • Заключение
      • Итоговая оценка и рекомендации
    • Список использованных источников
    • Яценя С. Е. Приоритетные направления развития российской экономики в условиях санкционных ограничений: внедрение цифровых технологий для повышения конкурентоспособности предприятий //Экономические системы. – 2023. – Т. 16. – №. 3. – С. 74-86.
    • Матвеев А. В., Мясников А. А. ИССЛЕДОВАНИЕ ВНЕДРЕНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ВНУТРЕННИМИ ИНФОРМАЦИОННЫМИ ПОТОКАМИ В СРЕДНИХ КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ //Вестник науки. – 2025. – Т. 3. – №. 5 (86). – С. 1411-1416.
    • Джумабаева Х. ОСНОВЫ ИЕРАРХИЧЕСКИХ И НЕИЕРАРХИЧЕСКИХ СТРУКТУР: ТЕОРИИ И МОДЕЛИ //Вестник науки. – 2025. – Т. 1. – №. 2 (83). – С. 426-430.
    • Половченко М. А. ВЛИЯНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ НА ОРГАНИЗАЦИЮ //Экономика и бизнес: теория и практика. – 2025. – №. 3 (121). – С. 270-273.
    • Бруй М. В., Чиндяйкин А. В. МЕТОДЫ СТРАТЕГИЧЕСКОГО АНАЛИЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ //Экономика и бизнес: теория и практика. – 2025. – №. 2-2 (120). – С. 70-73.
    • Цуриков В. И. К вопросу о вреде избыточного документооборота. – 2024.
    • Гурбанов М., Алыджанова М., Сапарова О. ЦИФРОВАЯ ТРАНСФОРМАЦИЯ БИЗНЕСА И ЕЕ ВЛИЯНИЕ НА КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТЬ //Символ науки. – 2025. – №. 1-1-1. – С. 36-37.
    • Деменев С. Ю., Доррер М. Г. ОБЗОР СУЩЕСТВУЮЩИХ ПРОГРАММНЫХ РЕШЕНИЙ ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА //Актуальные проблемы авиации и космонавтики. – 2021. – Т. 2. – С. 330-332.
    • Секлетова Н. Н., Тучкова А. С., Калугина М. В. ПРОБЛЕМЫ ПЕРЕХОДА ОРГАНИЗАЦИЙ НА ЭДО //Экономика и социум. – 2021. – №. 12-2 (91). – С. 521-523.
    • Головин А. А. и др. Особенности и проблемы внедрения информационных технологий в экономические процессы //Азимут научных исследований: экономика и управление. – 2021. – Т. 10. – №. 1 (34). – С. 128-132.
    • Лапшин С. В. Совершенствование документационного обеспечения управления методами цифровизации //Региональная и отраслевая экономика. – 2024. – №. 3. – С. 20-25.
    • Ланская Д. В., Арефьева И. В. Анализ преимуществ и проблем внедрения системы электронного документооборота в организацию //Деловой вестник предпринимателя. – 2020. – №. 1 (1). – С. 48-54.
    • Коваль О. И., Тюнин Е. Б. ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ: ОЦЕНКА ВОЗМОЖНОСТИ ОТКАЗА ОТ БУМАЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ПОЛЬЗУ СЭД //Научные исследования и инновации. – 2020. – №. 1. – С. 88-92.
    • Сравнение версий «1С:Документооборота 8» [Электронный ресурс]. – v8.1c.ru: ООО «1С», 2025. – Режим доступа: https://v8.1c.ru/doc8/sravnenie-versiy-1s-dokumentooborota-8/ (дата обращения: 02.05.2025).
    • Пилипенко Е. Н. Трансформация управления человеческими ресурсами: инновационный подход //Региональная и отраслевая экономика. – 2025. – №. 3. – С. 171-179.
    • Саркисов С. Е. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В МАЛОМ И СРЕДНЕМ БИЗНЕСЕ: МОДЕЛИ, РИСКИ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ //Экономика и бизнес: теория и практика. – 2025. – №. 3 (121). – С. 296-300.
    • Замбржицкая Е. С., Симаков Д. Б., Усанов М. Ю. Практические аспекты разработки инструментария оценки эффективности системы электронного документооборота //Прикладные экономические исследования. – 2024. – №. 1. – С. 104-113.
    • Нотация BPMN [Электронный ресурс]. – Wiki-документация Business Studio. – businessstudio.ru, [б. г.]. – Режим доступа: https://www.businessstudio.ru/wiki/docs/current/doku.php/ru/csdesign/bpmodeling/bpmn_notation (дата обращения: 09.05.2025).
    • Archi User Guide: Version 5.6.0 [Электронный ресурс]. – ArchiMate Modeling Toolkit, 2025. – Режим доступа: https://www.archimatetool.com/downloads/archi/Archi%20User%20Guide.pdf (дата обращения: 25.05.2025).
    • Ерахтина О. С. ДОГОВОР НА РАЗРАБОТКУ И ВНЕДРЕНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ: ПРИЧИНЫ ОШИБОК И ПРАВИЛА ПРОВЕРКИ КАЧЕСТВА //Ex jure. – 2023. – №. 2. – С. 73-88.
    • Описание службы Microsoft Project [Электронный ресурс]. – Microsoft Learn, 2023. – Режим доступа: https://learn.microsoft.com/ru-ru/office365/servicedescriptions/project-online-service-description/project-online-service-description (дата обращения: 28.05.2025).
    • Власова Д. Р., Мазанкова Т. В. ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В СТРОИТЕЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ //Ученые заметки ТОГУ. – 2025. – Т. 16. – №. 1. – С. 81-89.
    • Анисифоров А. Б., Ростова О. В., Балабнева О. А. Основы цифровой трансформации бизнеса: учебное пособие. – 2023.
    • Белоус Д. В., Сиразетдинов Р. Р. Разработка системы согласования закупочных документов и договоров с использованием платформы «1С: Документооборот» //Техника средств связи. – 2023. – №. 3 (163). – С. 84-91.
    • Сапаров Д. К. ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ЦИФРОВЫХ ПОДПИСЕЙ //Холодная наука. – 2025. – №. 14. – С. 86-108.
    • Приложение А
    • Приложение Б
    • Приложение В
    • Приложение Г
  • 801aa094ecd4ca7afab88e0ef85eb422c4ef4ba65f795defbfe38e64d7c598f4.pdf
    • Приложение д
  • 801aa094ecd4ca7afab88e0ef85eb422c4ef4ba65f795defbfe38e64d7c598f4.pdf
    • Приложение Е
    • Приложение Ж
    • Приложение И
    • Приложение К
    • Приложение Л
    • Приложение М

Access count: 0 
Last 30 days: 0

Detailed usage statistics