Details

Целью работы являлась  разработка и обоснование нового подхода к управлению проектами в креативном агентстве «Бондарев Продакшн» путём внедрения информационной системы управления проектами (ИСУП) и адаптации гибкой методологии управления Scrum. Задачи работы: 1. Анализ текущих процессов управления проектами в агентстве и выявление существующих проблем. 2. Оценка и сравнение наиболее распространённых методологий управления проектами. 3. Обоснование выбора методологии и её применимости к деятельности агентства. 4. Разработка проекта внедрения ИСУП и планирование этапов реализации. 5. Оценка эффективности внедрения. Методы: сбор и анализ данных, анализ и моделирование бизнес-процессов, оценка эффективности. Основные результаты работы: в рамках исследования были выявлены слабые места в текущей системе управления проектами, основанной на неформальных коммуникациях. Проведено сравнение трёх подходов к управлению проектами, обоснован выбор Scrum как наиболее адаптивного для креативной среды. Разработан проект внедрения ИСУП, описаны его этапы, сформированы модели бизнес-процессов «As Is» и «To Be», а также представлена диаграмма перехода. Рассчитаны показатели эффективности и представлены ожидаемые организационные улучшения. Практическая значимость работы заключается в формировании универсального сценария цифровизации управления проектами для малых и средних креативных агентств. Внедрение ИСУП и Scrum позволяет существенно повысить прозрачность, структурированность и управляемость процессов видеопроизводства. Выводы. Задачи ВКР решены, цель достигнута, определена область применения результатов.

The objective of this thesis was to develop and justify a new approach to project management in the creative agency «Bondarev Production» through the implementation of a project management information system (PMIS) and the adaptation of the flexible Scrum methodology. Objectives of the work: 1. Analysis of the current project management processes in the agency and identifying existing issues. 2. Evaluate and compare the most widely used project management methodologies. 3. Justify the choice of the selected methodology and assess its applicability to the agency’s operations. 4. Develop a PMIS implementation project and plan its stages. 5. Assess the effectiveness of the implementation. Methods: data collection and analysis, business process analysis and modeling, performance evaluation. The main results of the work: The study identified weaknesses in the existing project management system, which relies on informal communication. A comparative analysis of three project management approaches was conducted, and Scrum was justified as the most adaptable to a creative environment. A PMIS implementation project was developed, its stages were described, and the «As Is» and «To Be» business process models were created along with a transition diagram. Efficiency indicators were calculated, and anticipated organizational improvements were presented. The practical significance of the work lies in a universal scenario for the digitalization of project management suitable for small and medium-sized creative agencies. The implementation of PMIS and Scrum significantly improves the transparency, structure, and manageability of video production workflows. Findings. The thesis objectives have been achieved, the goal has been met, and the applicability of the results has been defined.

• ВВЕДЕНИЕ
• 1. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КРЕАТИВНОГО АГЕНТСТВА «БОНДАРЕВ ПРОДАКШН»
  • 1.1. Описание компании
  • 1.2. Описание текущего процесса управления проектами
  • 1.3. Проблемы в существующем процессе управления проектами
  • 1.4. Требования к информационной системе
  • 1.5 Выбор используемой ИСУП
• 2. ВЫБОР НОВОГО ПОДХОДА К УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ
  • 2.1 Общепризнанные методологии управления проектами
  • 2.1.1. SCRUM
  • 2.1.2. PMBOK
  • 2.1.3. Prince 2
  • 2.2. Выбор подхода
  • 2.3. Применение SCRUM в агентстве «Бондарев Продакшн» и ожидаемый эффект
• 3. РЕАЛИЗАЦИЯ НОВОГО ПОДХОДА НА ПРАКТИКЕ
  • 3.1 Описание проекта внедрения ИСУП
    • 3.1.1. Модель процесса «As is»
    • 3.1.2 Модель процесса «To be»
    • 3.1.3 Диаграмма перехода
  • 3.2. Планирование этапов проекта
  • 3.3. Определение сроков
• 4. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СРОКОВ И СТОИМОСТИ ПРОЕКТНЫХ ОПЕРАЦИЙ
  • 4.1. Формирование контрольных списков проверки качества
  • 4.2. Расчет единовременных затрат
    • 4.2.1. Расчет затрат на разработку
    • 4.2.2. Расчет затрат на программное обеспечение
    • 4.2.3. Расчет затрат на оборудование
  • 4.3. Расчет эксплуатационных затрат
  • 4.4. Оценка эффективности внедрения
  • 4.5. Оценка коммерческой эффективности
  • 4.6. Расчет динамических показателей эффективности
  • 4.7. Управление рисками
  • 4.8. Разработка календарного плана
    • 4.7.1 Определение ресурсов проекта
    • 4.7.2 Создание библиотеки ресурсов
    • 4.7.3 Редактирование этапов и формирование связей
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• СПИСОК ИСТОЧНИКОВ