Details

Целью работы является повышение эффективности работы отделения нормо- контроля ООО «СКУ СИСТЕМА» посредством разработки и внедрения самопис- ной системы электронного документооборота. Задачи работы: – Провести диагностику текущего состояния системы управления документа- цией и выявить «узкие места» в процессах нормоконтроля. – Разработать архитектуру и техническое решение самописной СЭД – Составить детальный план проекта внедрения с календарным графиком и рас- пределением ролей. – Провести расчет капитальных (CAPEX) и эксплуатационных (OPEX) затрат. – Оценить качественные и количественные эффекты внедрения. Методы исследования: анализ бизнес-процессов (use case diagram, BPMN), метод взвешенных критериев для выбора решения, методы экономической оценки инвестиций, гибкие методологии управления проектами. Основные результаты работы: – Смоделированы текущие бизнес-процессы документооборота, выявлены крити- ческие недостатки. – Сформированы требования к автоматизации процессов нормоконтроля и согла- сования документации. – Разработана и описана архитектура самописной СЭД, – Проведена оценка экономической эффективности проекта. Практическая значимость работы определяется возможностью использова- ния ее результатов (требования, архитектура, план внедрения) в качестве типового решения для автоматизации нормоконтроля на других предприятиях оборонно- промышленного комплекса. Выводы. Задачи ВКР решены, цель достигнута. Разработанный проект яв- ляется технически реализуемым и экономически целесообразным. Рекомендовано к внедрению в ООО «СКУ СИСТЕМА».

The purpose of the work is to improve the efficiency of the regulatory control department of SKU SISTEMA LLC through the development and implementation of a custom-built electronic document management system (EDMS). Tasks of the work: – To diagnose the current state of the documentation management system and identify "bottlenecks" in the regulatory control processes. – To develop the architecture and technical solution of a custom-built EDMS. – To formulate a detailed project implementation plan, including a schedule and role distribution. – To calculate capital (CAPEX) and operational (OPEX) costs. – To assess the qualitative and quantitative effects of the implementation. Research methods: Business process analysis (use case diagram, BPMN), weighted criteria method for solution selection, methods of economic investment evaluation, agile project management methodologies. The main results of the work: – Current documentation business processes are modeled, and critical deficiencies are identified. – Requirements for the automation of regulatory control and document approval processes are formulated. – The architecture of the custom-built EDMS is developed and described. – An assessment of the projects economic efficiency is carried out. The practical significance of the work is determined by the possibility of using its results (requirements, architecture, implementation plan) as a template solution for automating regulatory control at other enterprises of the military-industrial complex. Conclusions. The tasks of the final qualification work have been solved, the goal has been achieved. The developed project is technically feasible and economically viable. It is recommended for implementation at SKU SISTEMA LLC.