Details

Цель работы – разработать комплекс практических мероприятий по внедрению и настройке информационной системы «1С:Документооборот» для совершенствования кадрового делопроизводства в организации. Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи: 1. Раскрыть теоретические основы кадрового делопроизводства как элемента системы управления персоналом. 2. Исследовать функциональный и интеграционный потенциал системы «1С:Документооборот». 3. Провести комплексный анализ текущего состояния системы кадрового делопроизводства в исследуемой организации и сформировать перечень требований к автоматизации процессов. 4. Разработать проект мероприятий по внедрению и настройке системы «1С:Документооборот». 5. Оценить ожидаемую эффективность предложенного проекта. Актуальность темы связана с цифровой трансформацией экономики, переходом компаний на удаленную и гибридную работу, а также с изменениями в Трудовом кодексе, которые легализовали КЭДО. Источниками информации послужили научная литература, нормативные акты, методические материалы фирмы «1С», а также внутренние документы ООО «УК ЭЛИТА» и ГК «ЭЛИТА». Практическая значимость работы состоит в том, что был разработан готовый план перехода на КЭДО для конкретной организации. В него входят настройка маршрутов документов, интеграция с «1С:ЗУП» и HRlink, а также показатели эффективности после внедрения. Предложенные меры могут использовать и другие российские компании на «1С».

Objective of the work is to – develop a set of practical measures for the implementation and configuration of the «1C:Document management» information system to improve personnel records management in the organisation. 1. To achieve this objective, the following tasks were completed. 2. To reveal the theoretical foundations of personnel records management as an element of the personnel management system. 3. To study the functional and integration potential of the «1C:Document managment» system. 4. To conduct a comprehensive analysis of the current state of the personnel records management system in the organisation under study and to formulate a list of requirements for process automation. 5. To develop a project of measures for the implementation and configuration of the «1C:Document managment» system. 6. To assess the expected effectiveness of the proposed project. The relevance of the topic is related to the digital transformation of the economy, companies’ transition to remote and hybrid work, and amendments to the Labour Code that have legalised the electronic personnel document workflow (EPDW). The information sources included scientific literature, regulatory acts, methodological materials from the 1C company, as well as internal documents of LLC «MK Elita» and Group of Companies «ELITA». The practical significance of the work lies in the development of a ready‑made plan for transitioning to EPDW for a specific organisation. The plan includes: configuring document routing, integrating with «1C:HRM» and HRlink, defining performance indicators after implementation. The proposed measures can also be used by other Russian companies operating on the "1C" platform.

• ВВЕДЕНИЕ
• 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АВТОМАТИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА НА БАЗЕ СИСТЕМЫ «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ»
  • 1.1. Кадровое делопроизводство в системе управления персоналом: сущность, функции и проблемные точки
  • 1.2. Автоматизация кадрового делопроизводства посредством внедрения «1С:Документооборот»
• 2. ХАРАКТЕРИСТИКА И АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СИСТЕМЫ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ООО «УК ЭЛИТА»
  • 2.1. Общая характеристика ООО «УК ЭЛИТА»
  • 2.2. Анализ трудовых ресурсов предприятия
  • 2.3. Исследование системы кадрового делопроизводства на предприятии
• 3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ООО «УК ЭЛИТА»
  • 3.1. Мероприятия по совершенствованию системы кадрового делопроизводства ООО «УК ЭЛИТА» с использованием информационной системы «1С:Документооборот»
  • 3.2. Оценка эффективности предлагаемых мероприятий по совершенствованию системы кадрового делопроизводства ООО «УК ЭЛИТА» с применением информационной системы «1С:Документооборот»
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
• ПРИЛОЖЕНИЕ А