Details

Целью работы является разработка и обоснование мероприятий по автоматизации согласования форм и содержания внутренних бухгалтерских документов в организации и оценка их экономической эффективности. Были решены следующие задачи: – изучить теоретические основы и нормативно-правовое регулирование согласования внутренних бухгалтерских документов в РФ; – провести анализ текущего процесса согласования документов и финансово-хозяйственной деятельности ООО «Газпром трансгаз Санкт- Петербург»; – выявить проблемные зоны в существующем процессе документооборота организации; –разработать алгоритм автоматизации согласования форм и содержания внутренних бухгалтерских документов и обосновать комплекс сопутствующих организационно-правовых мероприятий; – оценить экономическую эффективность предложенных мероприятий. Актуальность темы обусловлена необходимостью цифровой трансформации процессов управления в современных организациях. Автоматизация процесса согласования внутренних бухгалтерских документов является необходимым условием сохранения конкурентоспособности и финансовой устойчивости предприятия. Источниками информации выступили данные отечественной и зарубежной научно-исследовательской литературы, официальных Интернет-ресурсов и аналитических агентств. Разработан алгоритм автоматического преобразования первичных документов в унифицированные внутренние формы, создан программный прототип на Python с использованием LLM-модели, выполнен расчет экономической эффективности внедрения.

The given work is devoted to the automation of the approval of internal accounting documents. The purpose of the work is to develop and substantiate measures for automating the approval of forms and content of internal accounting documents in an organization and to assess their economic efficiency. The research set the following goals: - studying the theoretical foundations and regulatory framework for the approval of internal accounting documents in the Russian Federation; - analyzing the current document approval process and the financial and economic activities of Gazprom Transgaz Saint Petersburg LLC; - identifying problem areas in the existing document flow process of the organization; - developing an algorithm for automating the approval of forms and content of internal accounting documents and substantiating a set of related organizational and legal measures; - assessing the economic efficiency of the proposed measures. The relevance of the topic is due to the need for digital transformation of management processes in modern organizations. Automation of the approval process for internal accounting documents is a necessary condition for maintaining the competitiveness and financial stability of an enterprise. The sources of information were data from domestic and foreign research literature, official Internet resources, and analytical agencies. The study resulted in the development of an algorithm for the automatic conversion of primary documents (invoices, acts, memos) into unified internal forms (payment request, approval card, advance report). A software prototype in Python using a local LLM model (gemma3:4b) was created. The economic efficiency of implementation was calculated; the payback period of the project is 6 working days with an annual economic effect of 99.5 million rubles. The outcome of the research can be applied in Gazprom Transgaz Saint Petersburg LLC and other subsidiaries of PJSC Gazprom to automate approval processes and improve the efficiency of accounting.