Details

Цель работы: разработать и внедрить систему автоматизации согласования заявок на закупку хозяйственных материалов и организовать централизованное хранение документов в строительной корпорации. Задачи работы: 1. Проанализировать текущий процесс закупки хозяйственных материалов, выявить проблемы и обосновать необходимость внедрения. 2. Создать электронную форму заявки. 3. Организовать централизованное хранение нормативных документов. 4. Оценить экономическую эффективность внедрения системы. Методы: анализ текущего процесса, моделирование процессов в нотациях IDEF0 и BPMN 2.0, сравнительный анализ программных решений, настройка функционала на базе 1С:Предприятие, расчет экономической эффективности проекта. Основные результаты работы: проанализирован процесс закупки хозяйственных материалов, выявлены проблемы текущего бумажного документооборота, обоснована необходимость автоматизации, выбран программный продукт, реализована электронная форма заявки, организовано централизованное хранение документов, описан процесс закупки в состоянии «как должно быть», проведен сравнительный анализ процессов до и после внедрения, выполнено экономическое обоснование проекта. Практическая значимость работы: предложенное решение позволяет сократить время обработки заявок, снизить трудозатраты сотрудников, повысить прозрачность согласования, уменьшить риск потери документов и обеспечить централизованный доступ к информации по закупкам. Разработанные модели и решения могут быть использованы при автоматизации документооборота в строительных организациях. Выводы: задачи выпускной квалификационной работы решены, цель достигнута, внедрение системы является целесообразным.

The aim of the work: to develop and implement a system for automating the approval of requests for the procurement of household materials and to organize centralized document storage in a construction corporation. Objectives of the work: 1. To analyze the current procurement process for household materials, identify problems and justify the need for implementation. 2. To create an electronic request form. 3. To organize centralized storage of regulatory documents. 4. To assess the economic efficiency of the system implementation. Methods: analysis of the current process, process modeling using IDEF0 and BPMN 2.0 notations, comparative analysis of software solutions, configuration of functionality based on 1C:Enterprise, calculation of the project’s economic efficiency. Main results of the work: the procurement process for household materials was analyzed; the problems of the current paper-based document flow were identified; the need for automation was justified; a software product was selected; an electronic request form was implemented; centralized document storage was organized; the procurement process in the “to-be” state was described; a comparative analysis of the processes before and after implementation was conducted; the economic justification of the project was performed. The practical significance: the proposed solution makes it possible to reduce request processing time, decrease employee labor costs, increase approval transparency, reduce the risk of document loss and provide centralized access to procurement information. The developed models and solutions can be used in document flow automation projects in construction organizations. Conclusion: the objectives of the bachelor’s thesis have been fulfilled, the goal has been achieved, and the implementation of the system is feasible.