Details

Целью работы является совершенствование системы управления проектами и повышение эффективности контроля производственных процессов посредством внедрения информационной системы для управления процессами и проектами в деятельность ломоперерабатывающей компании. Задачи работы: - анализ деятельности организации и существующей системы управления проектами; - выявление проблемных областей и обоснование необходимости внедрения инновационного решения; - формирование требований и ограничений к новой системе управления проектами; - сравнительный анализ существующих на рынке решений и выбор оптимальной ИТ-платформы; - разработка модели TO BE и плана внедрения с календарным графиком; - проектирование рабочего пространства в выбранной системе, описание пилотного запуска; - анализ рисков, ресурсное обеспечение и смета затрат; - качественная и количественная оценка эффектов, расчет коммерческой эффективности проекта. Методы исследования: сбор и обработка эмпирических данных, SWOT-анализ, моделирование бизнес-процессов (AS IS / TO BE), метод экспертных интервью, многокритериальный взвешенный анализ ИТ-решений, тайм-трекинг, методы финансового анализа (расчет простой нормы прибыли, срока окупаемости), оценка рисков. Результаты работы: - проведен анализ хозяйственной деятельности ООО «Металлком» и выявлены системные проблемы операционного управления; - на основе SWOT-анализа и модели ценностного предложения сформулированы функциональные и технические требования к системе управления проектами; - осуществлен сравнительный анализ российских систем, по результатам многокритериальной оценки обоснован выбор Yougile как оптимального решения для предприятия; - разработана целевая модель бизнес-процессов TO BE; - составлен детальный календарный план проекта внедрения; - проведен пилотный запуск системы на производственном участке, выявлены типичные сбои; - разработан реестр рисков, определены меры реагирования для критических рисков; - выполнен расчет капитальных и эксплуатационных затрат, оценены качественные и количественные эффекты внедрения; - рассчитаны показатели коммерческой эффективности: простая норма прибыли (SRR) составила 16,24, простой срок окупаемости (PP) — около 23 дней. - Практическая значимость работы обусловлена полученными результатами внедрения: повышение прозрачности производственных процессов, снижение доли брака с 2% до 1%, сокращение потерь от простоев техники и персонала, рост выручки на 7 млн руб./год за счет увеличения объема переработки лома на 2,3%. Разработанный план внедрения и регламенты работы в системе могут быть использованы на аналогичных предприятиях ломоперерабатывающей отрасли. Выводы: поставленная цель по совершенствованию системы управления проектами и повышению эффективности контроля производственных процессов достигнута. Внедрение системы управления проектами Yougile обеспечило единое информационное пространство, объективный учет трудозатрат, усиление исполнительской дисциплины и контроля качества. Экономическая эффективность проекта подтверждена расчетами.

The purpose of the work is to improve the project management system and increase the efficiency of production process control through the implementation of an information system for managing processes and projects in the scrap metal processing company. Tasks of the work: - analysis of the organizations activities and the existing project management system; - identification of problem areas and justification for the need to introduce an innovative solution; - formation of functional and technical requirements and constraints for the new project management system; - comparative analysis of existing market solutions and selection of the optimal IT platform; - development of a TO BE process model and an implementation plan with a schedule; - design of a workspace in the selected system, description of the pilot launch; - risk analysis, resource provision and cost estimate; - qualitative and quantitative assessment of effects, calculation of commercial efficiency of the project. Research methods: data collection and processing, SWOT analysis, business process modeling (AS IS / TO BE), expert interview method, multi-criteria weighted analysis of IT solutions, time tracking, financial analysis methods (calculation of simple rate of return, payback period), risk assessment. Results of the work: - analysis of the economic and organizational activities of Metallkom LLC was carried out, systemic problems of operational management were identified); - based on SWOT analysis and the value proposition model, functional and technical requirements for the project management system were formulated. - a comparative analysis of Russian systems was carried out; Yougile was selected as the optimal solution for the enterprise; - a target TO BE business process model was developed, reflecting changes in production and repair management; - a detailed project implementation schedule with deadlines, responsible persons and stage costs was drawn up; - a pilot launch was conducted, typical failures were identified; - a risk register was developed, response measures for critical risks were defined; - capital and operational  costs were calculated, qualitative and quantitative effects were assessed; - commercial efficiency indicators were calculated: simple rate of return (SRR) 16.24, simple payback period (PP) about 23 days Practical significance is determined by the obtained implementation results: increased transparency of production processes, reduction of the defect share from 2% to 1%, reduction of equipment and personnel downtime losses, revenue growth by RUB 7 million/year due to a 2,3% increase in scrap processing volume. The developed implementation plan and work regulations can be used at similar enterprises in the scrap processing industry. Conclusions: the stated goal of improving the project management system and increasing the efficiency of production process control was successfully achieved. The implementation of the Yougile project management system provided a unified information space, objective labor cost accounting, strengthened executive discipline and quality control. The economic efficiency of the project is confirmed by calculations.