Details

Целью работы является разработка проекта внедрения системы электронного документооборота на предприятии ООО «ФРУТЛЭНД» с целью повышения эффективности управления документацией и оптимизации внутренних бизнес-процессов. Задачи работы: 1. Изучить понятие электронного документооборота, ознакомиться с основными чертами современных Систем электронного- документооборота (СЭД); 2. Ознакомиться с нормативно-правовой базой регулирования электронного документооборота в Российской Федерации; 3. Выполнить анализ деятельности организации ООО «ФРУТЛЭНД» и существующей системы документооборота; 4. Выявить основные проблемы и недостатки существующей системы обработки документов; 5. Осуществить сравнительный анализ современных систем электронного документооборота (СЭД); 6. Сформировать проект внедрения системы электронного документооборота на предприятии; 7. Составить экономическое обоснование проекта внедрения системы электронного документооборота; 8. Оценить возможные риски внедрения проекта и предложить меры по их минимизации. Методы исследования: системный анализ, сравнительный анализ, моделирование бизнес-процессов, экономический анализ, графические моделирование и методы оценки эффективности применения информационных систем. Основные результаты работы: решение 1С: Документооборот» оптимально для ООО «ФРУТЛЭНД» с точки зрения совместимости с существующей ИТ-средой предприятия, интеграции с платформой 1C и относительно низкой цены внедрения; разработан календарный план проекта; сформированы процедуры управления рисками и качеством; выполнена экономическая оценка. Практическая значимость работы состоит в возможности использования её разработанного проекта для реального внедрения СЭД в ООО «Фрутлэнд». Выводы. Задачи ВКР решены, цель достигнута, определена область применения результатов.

The purpose of the work is to develop a project for the implementation of an electronic document management system at FRUITLAND LLC in order to improve the efficiency of document management and optimize internal business processes. Work objectives: 1. To study the concept of electronic document management, to get acquainted with the main features of modern Electronic Document Management Systems (EDMS); 2. Get acquainted with the regulatory framework governing electronic document management in the Russian Federation; 3. Perform an analysis of the activities of FRUITLAND LLC and the existing document management system; 4. Identify the main problems and shortcomings of the existing document processing system; 5. To carry out a comparative analysis of modern electronic document management systems (EDMS); 6. To form a project for the implementation of an electronic document management system at the enterprise; 7. To make an economic justification for the project of implementing an electronic document management system; 8. To assess the possible risks of the project implementation and propose measures to minimize them. Research methods: system analysis, comparative analysis, business process modeling, economic analysis, graphical modeling and methods for evaluating the effectiveness of information systems. The main results of the work: 1C: Document Management solution is optimal for FRUITLAND LLC in terms of compatibility with the existing IT environment of the enterprise, integration with the 1C platform and relatively low cost of implementation; a project calendar plan has been developed; risk and quality management procedures have been formed; an economic assessment has been performed. The practical significance of the work lies in the possibility of using its developed project for the actual implementation of EDMS in Fruitland LLC. Conclusions. The WRC tasks have been solved, the goal has been achieved, and the scope of the results has been determined.