Details

Целью работы является разработка проекта СЭД в транспортной компании, которая позволит повысить эффективность бизнес-процессов в транспортной компании. Задачи работы: проанализировать деятельность организации, определить проблемы, требующие информационной поддержки; сформировать требования и ограничения к СЭД; провести анализ существующих СЭД и выбрать наиболее подходящую для компании; спланировать этапы проекта и создать календарный график; провести формирование команды внедрения; оценить эффективность внедрения. Работа выполнялась на базе компании ООО «ХИТ» Методы исследования: моделирование бизнес-процессов, сравнительный анализ. Основные результаты работы: Разработан проект внедрения СЭД в транспортной компании; Произведён анализ деятельности компании; Обоснована необходимость автоматизации; Выполнен обзор рынка типовых СЭД и выбрана подходящая система для внедрения; Была доказана экономическая эффективность проекта. Практическая значимость работы определяется результатами внедрения системы для компании. Внедрение ЭДО ускорило бизнес–процессы, что привело к большому количеству выполненных рейсов и как следствие увеличение выручки. Выводы. Задачи ВКР решены, цель достигнута, определена область применения результатов.

The purpose of the research is to develop an EDMS project for a transportation company that will improve the efficiency of its business processes. Tasks of the work: Analyze the organizations activities and identify issues requiring information support; Formulate requirements and constraints for the EDMS; Analyze existing EDMS systems and select the most suitable one for the company; Plan the project stages and create a schedule; Form an implementation team; Evaluate the effectiveness of the implementation. The research was carried out on the basis of «HIT». Research methods: business process modeling, comparative analysis. The main results of the study: Developed an EDMS implementation project for a transportation company; Analyzed the companys activities; The need for automation was substantiated; A market review of standard electronic document management systems (EDMS) was conducted, and a suitable system for implementation was selected; The projects cost-effectiveness was demonstrated. The practical significance of the work is determined by the results of the systems implementation for the company. The implementation of the EDM system accelerated business processes, leading to a large number of completed trips and, consequently, an increase in revenue. Conclusions. The objectives of the final qualifying work have been achieved, the goal has been achieved, and the scope of application of the results has been determined.

• ВВЕДЕНИЕ
• 1. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТРАНСПОРТНОЙ КОМПАНИИ
  • 1.1. Виды деятельности и предоставляемые услуги
  • 1.2. Организационная структура компании
  • 1.3. Имеющиеся средства автоматизации деятельности
  • 1.4. Существующая система документооборота и её недостатки
  • 1.5. Обоснование необходимости автоматизации документооборота
• 2. ВЫБОР СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
  • 2.1. Назначение и принципы работы
  • 2.2. Определение требований и ограничений.
  • 2.3. Анализ рынка СЭД
  • 2.4. Характеристика типовых решений для автоматизации документооборота.
  • 2.5. Выбор решения, соответствующего требованиям организации
  • 2.6. Характеристика выбранной системы
• 3. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА И ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
  • 3.1. Выбор методологии внедрения
  • 3.2. Планирование проекта
  • 3.3. Разработка календарного графика
  • 3.4. Построение ИСР
  • 3.5. Формирование проектной команды
  • 3.6. Управление рисками проекта
  • 3.7. Управление коммуникациями
  • 3.8. Расчёт затрат на внедрение и сопровождение решения
  • 3.9. Оценка коммерческой эффективности проекта
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• СПИСОК ИСТОЧНИКОВ