Глава 17. Пользовательская удовлетворенность сервисами, предоставляемыми удаленно

Внимание: Пользовательская удовлетворенность сервисами, предоставляемыми удаленно, рассматривается отдельно от пользовательской удовлетворенности отдельными сервисами вследствие своей все более возрастающей важности. Многим библиотеках приходится собирать информацию о качестве предоставления удаленных сервисов, и поэтому целесообразно получить детализированные данные при проведении специальных опросов.

В целом метод сбора данных и вычисления для пользовательских опросов рассматривались в индикаторе № 16 "Пользовательская удовлетворенность", и эта информация не будет здесь повторяться.

Определение. Индикатор показывает рейтинг пользовательский удовлетворенности библиотечными сервисами, предоставляемыми для удаленного использования. В контексте этого индикатора, удаленное использование определяется как использование сервисов, предоставляемых библиотекой по электронной сети (например, OPAC, базы данных CD-ROM, электронные публикации, справочная информация, пр.) через удаленные точки доступа, расположенные вне библиотеки и ее филиалов. Сюда не включаются телефонные звонки и запросы по факсу.

Цели. Основная цель – оценить уровень удовлетворенности удаленных пользователей предоставляемыми сервисами. Все библиотеки, предоставляющие удаленный доступ, могут использовать этот индикатор, поскольку он отчетливо показывает, насколько эффективно были сделаны вложения в развитие того или иного сервиса. Возможность сравнения библиотек зависит от схожести сетевой системы библиотеки и набора предлагаемых сервисов.

Метод. Анкета, рассылаемая по e-mail, предлагается выборке удаленных пользователей в момент завершения работы с сервисом. Анкета может посылаться автоматически, если есть соответствующая возможность в системе управления сетью. В анкете могут задаваться вопросы о пользовательской удовлетворенности по следующим аспектам для оценивания по пяти-бальной шкале:

  • доступность системы;

  • стабильность установления соединения;

  • простота процедуры подключения;

  • простота процедуры поиска;

  • время отклика;

  • возможности выгрузки данных и печати;

  • дружественность экранов со справочной информацией;

  • дружественность библиотекарей (во время часов работы библиотекарей);

  • диапазон предлагаемых баз данных и информационных ресурсов.

Некоторые из этих аспектов могут различаться для различных сервисов, предлагаемых для удаленного использования (OPAC, базы дынных на CD-ROM, электронные публикации, пр.).

Вычисление. Сумма пользовательских оценок делится на количество пользователей, ответивших на вопросы анкеты.

Интерпретация и возможные решения. Управляющие решения, базирующиеся на результатах опроса, зависят от того, какие именно аспекты удаленных сервисов были признаны неудовлетворительными.

Доступность системы в течение 24 часов в сутки может быть труднодостижима, поскольку требуется выделять время для архивирования и настройки системы. Это может быть объяснено на начальном экране системы.

Стабильность установления соединения, время отклика, возможности выгрузки и печати может зависеть от сетевых процедур, за которые библиотека не отвечает. Библиотека, видимо, будет нуждаться в постоянной кооперации с компьютерным центром организации для обеспечения возможности быстрой и надежной передачи данных.

Неудовлетворенность процедурой подключения показывает необходимость пересмотра процедуры администрирования вычислительного оборудования и программного обеспечения.

Проблемы с процедурой поиска могут быть решены путем объединения процедур поиска для различных баз данных в один дружественный интерфейс с простым для использования меню.

Неудовлетворенность экранами помощи может быть устранена довольно просто, если пользователь явно скажет, какие именно моменты его не устраивают. Экраны помощи могут быть продуманы совместно с пользователем.

Низкая удовлетворенность помощью библиотекарей (по e-mail или телефону) предполагает дальнейшее обучение библиотекарей справочной службы в использовании электронных сервисов.

Низкая удовлетворенность доступными базами данных и информационными источниками, предлагаемыми для удаленного использования, должна рассматриваться совместно с индикаторами формирования фондов библиотеки в целом. Этот аспект может привести к размещению ресурсов, которые были запрошены удаленным пользователем или кафедрой (например, удовлетворенность студентов кафедры химии базами данных, предоставляемыми для удаленного использования).

Дополнительная литература

Domenica M. Barbuto, Elenor E. Cevalolos. The Delivery of Reference Services in a CD-ROM LAN Environment: A Case Study// RQ, 1994, 34.- p 60-75.
Terry Ellen Ferl, Larry Millsap. Remote Use of the University of California MELVYL Library System: An Online Survey// Information Technology and Libraries, 1992, 11.- p. 285-303.
Marthie de Kock. Remote Users of an Online Public Access Catalogue (OPAC): Problems and Support// The Electronic Library, 1993, 11.- p. 241-243.
Larry Milsap, Terry Ellen Ferl. Search Patterns of Remote Users: An Analysis of OPAC Transaction Logs// Information Technology and Libraries, 1993, 12.- p. 321-343.